Aukcje Allegro (moduł dodatkowy)

Moduł integrujący sklep internetowy z serwisem aukcyjnym Allegro umożliwia wystawianie pojedynczych produktów ze sklepu na aukcji.
Moduł ten obsługuje również zwrotną komunikację z Allegro – zamówienia złożone za pośrednictwem serwisu Allegro trafiają do panelu sklepu do sekcji Zamówienia -> Zamówienia z Allegro, której działanie zostało opisane na poprzednich stronach niniejszej instrukcji.

Sekcja Aukcje Allegro dostępna z menu głównego nie służy do wystawiania produktów na nowych aukcjach. Funkcjonalność ta zapewniona jest w zakładce Produkty. Poniżej omówiony został proces wystawiania nowych aukcji.

W wynikach wyszukiwania produktów (w sekcji Produkty), przy każdej pozycji znajduje się opcja allegro.
Klikając w ten przycisk wywołujemy formularz, który składa się z następujących pól:

• Kategoria allegro aukcji - do wyboru spośród kategorii istniejących w portalu aukcyjnym Allegro
• Konto Allegro – wybrane konto użytkownika Allegro
• Nazwa aukcji – nazwa aukcji – domyślnie pojawia się nazwa produktu
• Nazwa – nazwa produktu w bazie danych sklepu (pole informacyjne)
• Czas startu aukcji (puste jeśli od razu) – data i godzina
• Czas trwania aukcji (w dniach) - do wyboru spośród zdefiniowanych opcji
• Wysyłka w ciągu – do wyboru istniejące opcje terminów
• Format sprzedaży - Kup teraz / Sklep / Licytacja – do wyboru

W zależności od wybranego formatu sprzedaży:

• Cena „kup teraz” - pole obowiązkowe (w przypadku wyboru Kup teraz lub Sklep);
• Cena wywoławcza – pole obowiązkowe (w przypadku wyboru Licytacji). Dodatkowo można zadać opcjonalnie Cenę minimalną, poniżej której transakcja nie dojdzie do skutku. W przypadku licytacji można również opcjonalnie podać Cenę „kup teraz”.

• Ilość produktów (Sztuk/Kompletów/Par) – liczba produktów, jakie administrator chce wystawić na aukcji
• Szablon cennika przesyłek – wybór spośród szablonów przesyłek zdefiniowanych w serwisie Allegro.
• Opcje aukcji – dodatkowe opcje Allegro (takie jak np. wyróżnienie, oferta promowana na stronie kategorii).
• Ustawienia faktur – możliwość zaznaczenia, czy sprzedający wystawia faktury.
• Parametry – parametry aukcji zależne od wybranej kategorii (pole Kategoria allegro aukcji). Pole jest nieaktywne do czasu gdy użytkownik dokona wyboru kategorii.
• Automatycznie ponawiaj aukcje (przez sklep) (Tak/Nie) – parametr wskazuje, czy po zakończeniu aukcji oprogramowanie sklepu AptusShop ponownie wystawi aukcję na Allegro z tym samym produktem.

Uwaga! Nowa aukcja z tym samym produktem zostanie wystawiona z parametrami, które są zapisane w edycji tego produktu (sekcja Produkty -> edycja produktu -> zakładka Aukcja Allegro), a nie z tymi parametrami, które zostały zapisane w poprzedniej aukcji. Jeżeli w edycji produktu dane parametry aukcji nie zostały ustawione, zostaną użyte parametry zapisane w Aukcje Allegro -> Domyślne ustawienia dla wszystkich produktów. W przypadku korzystania z funkcji Automatycznie ponawiaj aukcje (przez sklep) nie zaleca się zmiany parametrów wystawianej aukcji w stosunku do parametrów, które zapisane są w sekcji Produkty -> edycja produktu -> zakładka Aukcja Allegro. W przeciwnym przypadku kolejna aukcja wystawiana automatycznie po zakończeniu poprzedniej może się różnić jej parametrami.

• Aktualizuj cenę – przy ustawieniu tej opcji zmiana ceny produktu dokonana przez panel administracyjny sklepu jest wysyłana do systemu Allegro (za pośrednictwem mechanizmu CRON serwera). Opcja działa tylko w stosunku do ceny „Kup teraz”.
• Aktualizuj stan magazynowy – przy ustawieniu tej opcji zmiana stanu magazynowego produktu dokonana przez panel administracyjny sklepu jest wysyłana do systemu Allegro (za pośrednictwem mechanizmu CRON serwera). Opcja działa tylko wtedy, jeżeli obsługa stanów magazynowych w sklepie jest włączona.

W sekcji Produkty, w szczegółach produktu, istnieje dodatkowa zakładka Aukcja Allegro. Zadaje się w niej wymagane parametry służące do wystawiania aukcji z tym produktem, w tym treść opisu produktu, który zostanie wyświetlony na stronie z aukcją.

Formularz zawiera następujące pola podzielone na trzy sekcje:

Ustawienia aukcji:

Warunki oferty:

Opis do Allegro:

Elementy na liście segmentów można edytować (przycisk Edytuj), usuwać (przycisk Usuń) bądź przesuwać (klikając opcję Przesuń w górę). Tabela wspiera również technikę drag&drop – aby dokonać zmiany kolejności wystarczy kliknąć lewy przycisk myszy na wybranym wierszu i trzymając przyciśnięty klawisz przesunąć daną pozycję w odpowiednie miejsce w tabeli. Po puszczeniu klawisza myszy przesunięty wiersz znajdzie się na nowym miejscu.

Lista aukcji

Zakładka umożliwia przeglądanie aukcji wystawionych ze sklepu, które trwają (zarówno trwających, jak i tych, które się zakończyły).

Aukcje, które się zakończyły można wznowić bez zmiany parametrów, z którymi była wystawiona aukcja pierwotna.

Aukcje wyszukać można za pomocą filtru wyszukiwania, określając wybrane parametry:

• Konta Allegro – nazwa konta użytkownika Allegro
• Nazwa aukcji
• Numer aukcji
• Stan aukcji - Dowolny/Trwa/Zakończona/Usunięta
• Tylko posiadające niezrealizowane zamówienia – aukcje, dla których istnieją zamówienia aukcyjne, które nie zostały jeszcze zrealizowane (przez zrealizowane zamówienie aukcyjne rozumie się takie zamówienie z Allegro, dla którego utworzono zamówienie sklepowe)
• Kończąca się po - aukcje kończące się po określonej dacie
• Kończąca się przed - aukcje kończące się przed określoną datą

Po kliknięciu Szukaj, w tabeli pojawiają się wszystkie aukcje spełniające zaznaczone kryteria. Kolejno, w tabeli znajdują się następujące informacje o aukcji:

• Nazwa aukcji
• Numer aukcji - po kliknięciu w numer, w nowym okienku otwiera się strona z aukcją na serwisie Allegro.pl
• Stan aukcji - Dowolny/Trwa/Zakończona/Usunięta
• Data rozpoczęcia aukcji
• Data zakończenia aukcji
• Niezrealizowanych zamówień – liczba zamówień aukcyjnych, które zostały złożone za pośrednictwem aukcji, ale nie zostały jeszcze zrealizowane (przez zrealizowane zamówienie aukcyjne rozumie się takie zamówienie z Allegro, dla którego utworzono zamówienie sklepowe)
• Ponawiaj automatycznie aukcje (Tak/Nie) – wyświetlany jest status, kliknięcie w ikonę zmienia status na przeciwny
• Aktualizuj cenę (Tak/Nie) – wyświetlany jest status, kliknięcie w ikonę zmienia status na przeciwny
• Aktualizuj stan magazynowy (Tak/Nie) – wyświetlany jest status, kliknięcie w ikonę zmienia status na przeciwny

Oprócz tego w tej samej tabeli znajduje się button Szczegóły – po kliknięciu otwiera się okienko z szczegółowymi informacjami o aukcji (bez możliwości edycji).
Można jedynie zmieniać trzy parametry dla aukcji: Automatycznie ponawiaj aukcje, Aktualizuj cenę, Aktualizuj stan magazynowy.

W tabeli przy każdej aukcji pojawia się checkbox. Pod tabelą znajduje się sekcja, która umożliwia wykonanie akcji na wszystkich zaznaczonych pozycjach z tabeli aukcji.

Dostępne są następujące opcje:

• Wystaw ponownie – zaznaczone (za pomocą pól checkbox) aukcje są ponownie wystawiane na Allegro.
• Ustaw do ponowienia (przez sklep) – zaznaczone aukcje otrzymują status, aby zostały ponownie wystawione przez sklep po ich zakończeniu.
• Ustaw jako nieponawiane – zaznaczone aukcje otrzymują status, aby nie były ponownie wystawiane przez sklep po ich zakończeniu.
• Aktywuj aktualizację ceny (Sklep->Allegro) – włączenie aktualizacji ceny „Kup teraz” po zmianie ceny produktu w sklepie.
• Wyłącz aktualizację ceny (Sklep->Allegro) – wyłączenie aktualizacji ceny „Kup teraz” po zmianie ceny produktu w sklepie.
• Aktywuj aktualizację stanu magazynowego (Sklep->Allegro) – włączenie aktualizacji stanu magazynowego na Allegro po zmianie stanu w sklepie.
• Wyłącz aktualizację stanu magazynowego (Sklep->Allegro) – wyłączenie aktualizacji stanu magazynowego na Allegro po zmianie stanu w sklepie.
• Zakończ zaznaczone aukcje

Domyślne ustawienia dla wszystkich produktów

W omawianej sekcji można ustawić parametry, które będą domyślnie wykorzystywane przy wystawianiu każdej aukcji (chyba że użytkownik dla danego produktu dokona ustawień odmiennych od domyślnych).

Użytkownik może dokonać następujących ustawień, traktowanych jako domyślnie dla każdej aukcji:

Ustawienia aukcji:

Warunki oferty:

Jeżeli w definicji produktu parametr ma ustawioną wartość „Domyślny”, wówczas podczas wystawiania aukcji z danym produktem ten parametr będzie ustawiony wartością ustaloną jako domyślną dla wszystkich produktów. W przeciwnym przypadku podczas wystawiania aukcji z danym produktem zostanie użyty ustawiony parametry ustalony w definicji produktu (inny niż „Domyślny”).

Jeżeli sklep posiada obsługę kilku kont Allegro, dla każdego z nich wyświetla się osobna sekcja domyślnych ustawień, które z osobna dotyczyć będą wybranych kont Allegro.

Stopka doklejana do każdej aukcji

Dla szablonu Allegro, który prezentuje m.in. określoną treść oferty (ustalaną dla każdego produktu z osobna) można zdefiniować stopkę, która będzie wyświetlać zadaną treść.

• W systemie może być zdefiniowana tylko jedna stopka, która będzie obowiązywać dla wszystkich aukcji wystawianych ze sklepu. Jeżeli sklep posiada obsługę kilku kont Allegro, dla każdego z nich definiuje się odrębną stopkę, która dotyczyć będzie danego konta Allegro (wszystkich produktów wystawianych za pomocą tego konta).

Każda stopka jest zbudowana z jednego lub kilku segmentów wyświetlanych jeden pod drugim w ustalonej kolejności.
Użytkownik może zamieścić następujące typy segmentów:

• Pole tekstowe (bez zdjęcia)
• Zdjęcie (cała szerokość) – sekcja zawierająca tylko jedno zdjęcie bez tekstu
• Tekst ze zdjęciem po prawej stronie
• Tekst ze zdjęciem po lewej stronie
• Dwa zdjęcia obok siebie (bez tekstu)

U góry sekcji widnieje przycisk „+” (Dodaj segment opisu do Allegro), którego wybór otwiera okienko, gdzie użytkownik może wskazać jeden z istniejących typów segmentów oraz wprowadzić zdjęcie i/lub tekst. Dla każdego z wprowadzanych zdjęć istnieje możliwość pobrania pliku graficznego z lokalnego dysku. Zatwierdzenie nowego segmentu skutkuje jego zapisaniem na liście na ostatniej pozycji.

Elementy na liście segmentów można edytować (przycisk Edytuj), usuwać (przycisk Usuń) bądź przesuwać (klikając opcję Przesuń w górę). Tabela wspiera również technikę drag&drop – aby dokonać zmiany kolejności wystarczy kliknąć lewy przycisk myszy na wybranym wierszu i trzymając przyciśnięty klawisz przesunąć daną pozycję w odpowiednie miejsce w tabeli. Po puszczeniu klawisza myszy przesunięty wiersz znajdzie się na nowym miejscu.

Dostęp do REST API

Rest API jest biblioteką działającą po stronie serwisu Allegro, która służy do komunikacji między sklepem a Allegro.

W zakładce „Dostęp do REST API” można sprawdzić, kiedy upływa termin ważności dostępu do biblioteki REST API dla Twojego sklepu. Możliwe jest również przedłużenie ważności dostępu do tej biblioteki.

Zakończone

Na ekranie wyświetlana jest lista aukcji, które zostały zakończone. Po kliknięciu w przycisk Szczegóły otwiera się okienko ze szczegółowymi informacjami o wybranej aukcji (bez możliwości edycji).

Można jednak zmieniać trzy parametry dla aukcji:

• Automatycznie ponawiaj aukcje
• Aktualizuj cenę
• Aktualizuj stan magazynowy.

W tabeli przy każdej zakończonej aukcji pojawia się checkbox. Ponadto w prawym górnym rogu tabeli istnieje przycisk +/-, którego kliknięcie zaznacza bądź odznacza wszystkie pozycje. Po zaznaczeniu wybranych aukcji można skorzystać z przycisku Wystaw ponownie, który dostępny jest na dole tabeli.

Log

Zakładka umożliwia przeglądanie komunikatów otrzymanych z serwisu Allegro.

Tabela zawiera następujące pola:

• Data
• Komunikat Allegro
• Nazwa aukcji.

Ponad tabelą dostępny jest przycisk Usuwanie, którego kliknięcie umożliwia skasowanie komunikatów starszych od podanej liczby dni. Dostępny jest również przycisk Eksport. Jego kliknięcie powoduje wykonanie eksportu tabeli komunikatów do pliku w formacie CSV.

Aukcje niezmapowane

Zakładka umożliwia mapowanie (przypisywanie) aukcji, które nie zostały powiązane z produktem w sklepie (zazwyczaj w wyniku błędu użytkownika).