Baza danych produktów sklepu internetowego AptusShop oprócz standardowych atrybutów produktów takich jak nazwa, opis, zdjęcie i cena posiada szereg atrybutów dodatkowych, które służą do tego, aby jak najlepiej opisać i skategoryzować asortyment. Panel administracyjny zapewnia możliwość dodawania, edycji i usuwania produktów wraz z wszystkimi opisującymi je atrybutami.
Każdy produkt w bazie danych posiada następujące pola:
Opisy produktów, jakie prezentowane są na stronach sklepu, wprowadzane są przy pomocy edytora, który zapewnia funkcje formatowania tekstu oraz wstawiania zdjęć.
Administrator, oprócz możliwości wpisania zwykłego tekstu posiada następujące możliwości:
Grupy towarowe służą do ułożenia asortymentu w podstawowe kategorie. Panel administracyjny AptusShop umożliwia stworzenie hierarchicznej (drzewiastej) struktury grup towarowych.
Grupy towarowe w większości zastosowań wyświetlane są jako odrębne menu dla klientów, którzy przeglądają ofertę zgodnie z przyjętem układem kategorii produktów.
Każda wprowadzona do systemu grupa towarowa może posiadać opis i zdjęcie, które wyświetlane są u góry strony podczas prezentacji produktów lub grup podrzędnych z wybranej grupy.
Administrator może samodzielnie definiować jednostki miary, w jakich sprzedawane są produkty.
AptusShop umożliwia zdefiniowanie dowolnej liczby parametrów, opisujących różne odmiany tego samego produktu (np. kolor, rozmiar, materiał, itp.), które nie mają wpływu na cenę. Klient dokonuje wyboru wartości konkretnego parametru, podczas umieszczania produktu w koszyku, np. wybiera koszulę w wybranym kolorze.
Panel administracyjny zapewnia samodzielne wprowadzanie stawek VAT poprzez definiowanie nazwy i wysokości stawki. Dla każdej stawki można wprowadzić dodatkowo kod literowy drukowany na paragonie.
Słowniki służą do dodatkowej kategoryzacji produktów według określonego atrybutu, np. producenta, autora, zastosowania itp. Zdefiniowane słowniki mogą być wykorzystywane podczas wprowadzania produktów, ułatwiając późniejsze ich wyszukiwanie.
Przy definiowaniu słownika można wybrać jego rodzaj spośród następujących opcji:
Istnieje możliwość oznaczenia słownika tak, aby był on traktowany jak parametr. Przy takim rozwiązaniu podczas wkładania produktu do koszyka dany słownik będzie traktowany jak parametr - system zapyta klienta o wybór określonej wartości (np. rozmiaru ubrania). Jednocześnie słownik ten zachowa cechę charakterystyczą dla normalnego słownika, czyli możliwość wyszukiwania produktów poprzez ograniczenie listy wyświetlanych towarów do tych, które spełniają dane kryterium (np. rozmiaru). Zaletą takiego rozwiązania jest to, że dane są edytowane w jednym miejscu.
Istnieje możliwość uzależnienia ceny od wartości parametru bądź słownika, która przypisana jest do produktu. Administrator w definicji produktu ma możliwość przypisania kosztów dodatkowych, które podnoszą cenę normalną produktu o określoną kwotę dla każdej z istniejących wartości parametru bądź słownika. Dzięki temu, np. produkt w kolorze czerwonym może mieć inną cenę niż produkt w kolorze niebieskim czy zielonym.
Oprogramowanie sklepu AptusShop wspiera także obsługę produktów posiadających warianty - czyli odmiany tego samego produktu, które różnią się ceną, np. w zależności od materiału wykończenia, pojemności opakowania.
Produkty powiązane to zestaw produktów sprzedawanych łącznie po określonej cenie, z uwzględnieniem różnych stawek podatku VAT dla poszczególnych produktów składowych. Jest to funkcjonalność sklepu szczególnie przydatna w prowadzeniu księgarni internetowej - niektóre książki posiadają dołączone, np. płyty CD lub kasety o innej stawce VAT niż produkt podstawowy (książka).
Sklep internetowy AptusShop posiada możliwość definiowania wielu poziomów cen, rozróżniając w ten sposób np. ofertę detaliczną od hurtowej. Przy kilku poziomach cen każdy produkt będzie miał zadane ceny dla każdego z istniejących poziomów. W takim przypadku każdy z klientów będzie miał przydzielony określony poziom cenowy i w zależności od tego po zalogowaniu klienta przy produktach będzie wyświetlała się inna oferta cenowa.
Oprócz definiowania poziomów cen, administrator sklepu posiada następujące narzędzia:
Prezentacja dodatkowych cen
Oprogramowanie AptusShop począwszy od wersji 12 posiada mechanizmy wspomagające wyświetlanie najniższej ceny z ostatnich 30 dni przed włączeniem promocji. Cena taka w przypadku sprzedaży promocyjnej wyświetlana jest klientom wyłącznie dla celów informacyjnych obok aktualnej ceny sprzedaży. Szczegółowy opis zastosowanych algorytmów w tym zakresie można przeczytać tutaj.
Ponadto na stronie z opisem produktu (karcie produktu) istnieje możliwość prezentacji cen oferowanych towarów w przeliczeniu na dowolnie przyjętą jednostkę pojemności (np. kilogram, litr). Taka cena podana w powszechnie i zwyczajowo stosowanych jednostkach nie jest ceną sprzedaży konkretnego produktu - jest podawana wyłącznie w celach informacyjnych, aby zapewnić klientowi porównywalność ceny podobnych produktów, które sprzedawane są w różnych pojemnościach (np. 100ml, 150ml, 250 ml). Przeliczenia odbywają się w oparciu o zdefiniowany słownik pojemności zawierający jednostki źródłowe (np. 100g, 250g), dla których zdefiniowane zostały przeliczniki dla docelowych jednostek (np. 1kg).
Panel administracyjny sklepu zaopatrzony jest w moduł wymiany danych (przy wykorzystaniu plików formatu CSV), pozwalający eksportować i importować informacje o produktach oraz aktualizować ceny produktów w sklepie. Pliki źródłowe (format CSV) mogą mieć odmienny układ kolumn, który nie jest zgodny ze standardowym układem pliku importu sklepu AptusShop. W celu umożliwienia importu takich plików moduł importu wyposażony jest w konfigurator, który umożliwia zdefiniowanie własnych typów importów, zawierających przypisania odpowiednich kolumn w pliku importu do odpowiednich pól w bazie danych sklepu.
Ręczne wprowadzanie dużej ilości zdjęć do produktów (zdjęcia główne + galerie) jest procesem czasochłonnym. Dlatego program sklepu internetowego AptusShop posiada opcję szybkiego importu zdjęć z lokalnego dysku lub ze wskazanego serwera FTP. Importowanym plikom należy jedynie nadać nazwy zgodne z głównym indeksem towarowym produktu, by sklep mógł automatycznie zaimportować je i przypisać do odpowiednich produktów.
