Oprogramowanie sklepu AptusShop zawiera szeroki wachlarz funkcjonalności, które służą do bieżącego zarządzania sklepem i obsługi zamówień. Zarządzanie sklepem odbywa się za pomocą panelu administracyjnego, a dokonane w nim zmiany odnoszą automatyczny skutek na stronach sklepu, które prezentowane są klientom.
Administrator sklepu ma możliwość edycji, dodawania i usuwania produktów, które znajdują się w bazie danych. Zarządzanie obejmuje wszystkie parametry związane z produktem, jego cenę, opisy i zdjęcia. Więcej informacji na temat zarządzania bazą produktów znajduje się na osobnej stronie.
Oprócz stron produktowych sklep powinien zawierać również strony informacyjne, które zawierają m.in. regulamin, informacje o firmie, dane kontaktowe itp. W tym celu panel administracyjny został zaopatrzony w system zarządzania treścią, który daje możliwość zamieszczania, jak i późniejszej zmiany takich stron. Więcej informacji na temat zarządzania treścią znajduje się na osobnej stronie.
Panel administracyjny sklepu umożliwia zarządzanie bazą danych klientów i administratorów (użytkowników obsługujących sklep). Rejestracja klientów w bazie danych sklepu nie jest obligatoryjna, tzn. klient może złożyć zamówienie w sklepie jako "gość serwisu" bez zakładania konta.
Baza danych administratorów posiada moduł uprawnień, dzięki czemu poszczególnym użytkownikom można udostępnić jedynie wybrane obszary panelu administracyjnego sklepu.
Klient sklepu, składając zamówienie, wybiera rodzaj płatności i sposób, w jaki towar zostanie do niego dostarczony. Na podstawie dokonywanych wyborów, klient informowany jest o kosztach przesyłki.
Administrator może zdefiniować w sklepie wiele rodzajów przesyłek.
Każda taka definicja zawiera następujące parametry:
System rabatowy umożliwia (niezależnie od mechanizmu poziomów cen i definiowania kosztów przesyłek) wprowadzenie w sklepie indywidualnych upustów dla klientów.
Administrator może zdefiniować dowolną ilość grup rabatowych, dla których wprowadza się progi kwoty zakupu, powyżej których zaczyna obowiązywać określona wysokość rabatu.
Danego klienta można następnie przypisać do wybranej grupy rabatowej, udzielając mu rabatu zgodnie ze zdefiniowanymi progami przynależnymi do tej grupy.
Zdarza się, że w krótkim odstępie czasu ten sam klient złoży więcej niż jedno zamówienie. W takim przypadku rozsądnym wydaje się wysłanie klientowi tylko jednej paczki, dzięki czemu obniżone zostaną koszty przesyłki. Ręczne przepisywanie produktów z kilku zamówień jest niewygodne i może spowodować błędy. Aby tego uniknąć, w panelu administracyjnym wprowadziliśmy opcję łączenia zamówień.
Dzięki prostemu w obsłudze kreatorowi można kilka zamówień scalić w jedno – wskazując jednocześnie, z którego zamówienia system ma skopiować dane klienta.
Moduł zamówień oprócz przeglądania zamówień składanych przez klientów sklepu pozwala na wykonywanie operacji na tych zamówieniach, które są istotne w trakcie ich obsługi.
Administrator ma możliwość:
Oprogramowanie AptusShop udostępnia szereg statystyk, pozwalających na wgląd w różne aspekty działalności sklepu w zadanym przedziale czasu.
W panelu administracyjnym dostępne są następujące statystyki i zestawienia:
