Produkty

Wyszukiwanie i przeglądanie istniejących produktów

Dodawanie i edycja produktu

Produkt normalny (c.d. dodawania produktu)

Produkt posiadający warianty (c.d. dodawania produktu)

Produkt posiadający podprodukty (c.d. dodawania produktu)

Wielopak (c.d. dodawania produktu) – moduł dodatkowy

Edytor tekstu

Filtry

Typy opisów (moduł dodatkowy)

Komentarze / Oceny

Kreator produktu wariantowego

Kreator promocji

Oferty – Kreator ofert (moduł dodatkowy)

Bestsellery - Kreator bestsellerów

Kreator parametrów

Kreator grup przesyłek

Kreator blokad serwisów zewnętrznych

Kreator serii (produkty alternatywne)

Kreator grup towarowych

Kreator słowników

Kreator produktów powiązanych

Kreator produktów rekomendowanych

Kreator serii

Strefa przykasowa (moduł dodatkowy)

Formularze

Szablony wyświetlania ilości

Uwagi do produktów

Blokady sprzedaży

Błędy w opisach

VAT EU (wyjątki) – moduł dodatkowy

Produkty niepełnowartościowe

Opisywana sekcja panelu administracyjnego umożliwia zarządzanie bazą danych produktów, które oferowane są w sklepie.

Wyszukiwanie i przeglądanie istniejących produktów

Po wybraniu opcji Produkty z menu głównego na ekranie ukaże się formularz wyszukiwarki produktów.
Zadając wybrane kryteria możemy wyszukać określone produkty.
Jeśli nie zostaną ustawione żadne kryteria w formularzu, system wyświetli listę wszystkich produktów z bazy.

Nad formularzem wyszukiwania znajduje się button Dodaj produkt (ikona „+”), który pozwala na dodawanie produktów (opcja została opisana w dalszej części instrukcji).

Lista znalezionych produktów będzie wyświetlona na nowej zakładce Wyniki wyszukiwania, która będzie prezentować cały czas te same pozycje aż do momentu zmiany kryteriów wyszukiwania.

Filtrowanie może odbywać się według następujących kryteriów:

• Nazwa – pozwala wyszukiwać wyrazy w nazwie produktu (oraz w jego opisie), wyszukiwanie odbywa się po całych pojedynczych wyrazach (np. produkt o nazwie „Komputer PC” zostanie znaleziony jeżeli zostało wpisane słowo „komputer” albo „pc”, ale nie zostanie znaleziony gdy wpisane zostało słowo „komp”).
• Indeks towarowy – pozwala na wyszukanie produktów po indeksie towarowym (lub jego fragmencie).
• Uwzględniaj ceny – opcja pozwala na znalezienie produktów zgodnie z zadanym przedziałem cenowym (od wybranej kwoty wzwyż lub do wybranej kwoty), z uwzględnieniem zadanego Poziomu cen.
• Grupa towarowa – opcja pozwala na wybranie grupy towarowej, w obrębie której szukamy.
• Promocje – opcja pozwala na wyszukanie tylko tych produktów, które znajdują się w określonej promocji.
• Widoczny – pozwala określić kryterium widoczności (czy produkt jest prezentowany klientom w sklepie): widoczne, niewidoczne, nieważne.
• Ilość – opcja pozwala dodatkowo określić minimalną lub maksymalną ilość na stanie
• Dostępność – w przypadku wyłączonych stanów magazynowych (zakładka Ustawienia -> Konfiguracja) produkt jest dostępny jeżeli jest ustawiony status dostępności (włączone pole Dostępność). W przypadku włączonych stanów magazynowych produkt jest dostępny jeżeli pole Ilość >= Minimalna ilość (oba pola opisano w dalszej części instrukcji).
• Zawsze dostępny (tylko dla włączonych stanów magazynowych w zakładce Ustawienia -> Konfiguracja) – opcja pozwala zawęzić wynik wyszukiwania wyłącznie do produktów, które są oznaczone jako zawsze dostępne bądź wyłącznie do tych produktów, które nie posiadają takiego oznaczenia.
• Produkt zawiera zdjęcia
• Priorytet lub Ważność produktu – wybór zakresu wartości od 1 do 10. Pojęcia priorytetu i ważności zostały opisane w dalszej części instrukcji w sekcji Dodawanie i edycja produktu.
• Słownik – pozwala określić wartość w słowniku związanym z produktem (np. gdy istnieje słownik „Producent” można wpisać nazwę firmy producenta)
• Produkty z zablokowanymi przesyłkami z grup – pozwala zawęzić wyświetlaną listę produktów wyłącznie do tych, które mają zablokowane przesyłki z danej grupy.
• Produkty zaimportowane – opcja pozwala określić status produktu pod kątem importu (zaimportowane, zatwierdzone, dowolne). Produkty można do sklepu importować z plików tekstowych w formacie CSV. Administrator może zdecydować, że po dokonaniu importu produkty otrzymają status „zaimportowane” i do czasu zatwierdzenia ich przez administratora nie będą one dostępne dla klientów. Wybór w polu Produkty zaimportowane pozwala wyświetlić te produkty np. w celu dokonania zatwierdzenia.
• Produkty bez przypisania do grup towarowych – wybrane zostaną tylko te produkty, które nie zostały przypisane do żadnej z istniejących grup towarowych.
• Produkt posiada aktywne aukcje Allegro – pozwala zawęzić kryterium wyszukiwania do produktów, które zostały wystawione na Allegro (moduł dodatkowy).
• Pokaż produkty wystawione na aukcji (nie mylić z aukcjami Allegro) – zawęża kryterium wyszukiwania wyłącznie do produktów wystawionych na aukcji (moduł dodatkowy).
• Stawka VAT EU (pojawia się tylko, gdy sklep posiada moduł dodatkowy VAT-UE) – atrybut pozwala na filtrowanie produktów na podstawie tego, czy mają one zdefiniowane stawki VAT (wyjątki) dla krajów innych niż Polska.
  
  Stawki VAT dla krajów UE można definiować na poziomie kraju (podstawowa stawka dla danego kraju), ale również na poziomie produktu (odmienna stawka VAT dla danego produktu, inna niż stawka podstawowa VAT dla określonego kraju). Omawiany atrybut dotyczy wyjątków VAT definiowanych na poziomie produktu, a nie na poziomie kraju. Stawkę VAT dla produktu w danym kraju można wprowadzać tylko jeżeli dla danego kraju UE została zdefiniowana podstawowa stawka VAT w tym kraju.

Na liście dostępne są opcje:

[dowolny] – kryterium stawki VAT-UE nie jest brane pod uwagę przy filtrowaniu produktów

[gdziekolwiek] – zawęża listę produktów do tych pozycji, które mają określoną stawkę VAT w którymkolwiek z krajów UE

[nigdzie] – zawęża listę produktów do tych pozycji, które nie mają określonej stawki VAT w jakimkolwiek z kraju UE

wybrany kraj (lista krajów z podanymi stawkami VAT-UE pojawia się na liście) – zawęża listę produktów do tych pozycji, które mają określoną stawkę VAT w wybranym kraju UE

Dodatkowo, system pozwala na określenie ilości produktów wyświetlanych na pojedynczej stronie (Liczba produktów na stronie) oraz wybór kryterium sortowania. Możliwe jest także zaznaczenie, by na liście wyników wyszukiwania nie były wyświetlane miniaturki zdjęć produktów (Ukryj miniaturę zdjęcia produktu).

Pod formularzem wyszukiwarki istnieje możliwość zapisania (zakładka Nowy filtr) oraz odczytania (zakładka Wybierz filtr) zapamiętanych kryteriów wyszukiwania.

w celu odczytania zapamiętanych ustawień wyszukiwania należy wybrać zapamiętany filtr i kliknąć Załaduj filtr

w celu zapisania zadanych kryteriów wyszukiwania pod określoną nazwą należy wpisać wybraną przez siebie nazwę filtra (np. produkty firmy XXX) oraz określić, czy zapamiętany filtr ma być dostępny dla wszystkich administrujących (Publiczny), czy tylko dla aktualnie zalogowanego użytkownika (Prywatny)

Po kliknięciu przycisku Szukaj system wyświetli zakładkę z wynikami wyszukiwania.

Lista wyników (wyszukanych produktów) zawiera następujące pola:

• Miniaturka zdjęcia produktu
• Nazwa – nazwa produktu
• Indeks towarowy – unikalny identyfikator produktu
• Kod EAN
• Rodzaj produktu (oznaczony ikoną) – dostępne są następujące rodzaje produktów:

Normalny

Z wariantami (wariantowy) – taki produkt ma swoje odmiany różniące się ceną, np. obrus różniący się obszyciem (obszycie decyduje o cenie)

Posiada produkty powiązane (podprodukty) – produkt złożony z dwóch podproduktów, np. książka z dołączoną płytą CD. Takie podprodukty mogą być obłożone różnymi stawkami VAT – w naszym przypadku książka ma 5% VAT, a płyta 23% VAT.

Jeżeli Twój sklep jest zaopatrzony w moduł dodatkowy „Wielopaki”, to na liście pojawia się czwarta opcja:

Wielopak – produkt odnoszący się do innego produktu nadrzędnego, który jest sprzedawany po specjalnej cenie dla konkretnej ilości sztuk. Definicja wielopaku obejmuje w szczególności: liczbę sztuk produktu (np. 4), cenę pojedynczego produktu w „wielopaku”, nazwę oraz powiązanie z istniejącym już produktem nadrzędnym.

• Cena dla wybranego poziomu cenowego
• Cena promocyjna dla wybranego poziomu cenowego
• Widoczny – czy produkt jest widoczny w publicznej części sklepu

Jeżeli Twój sklep obsługuje stany magazynowe (atrybut ustawiany w zakładce Ustawienia -> Konfiguracja), wówczas w tabeli pojawiają się kolejne 4 kolumny:

• Zawsze dostępny – atrybut oznacza, że taki produkt jest dla klientów zawsze dostępny do zakupu bez względu na stan magazynowy
• Dostępność – stan magazynowy (ilość danego produktu w magazynie)
• Alert stanu – alarmowy stan magazynowy oznaczający dla administratora, że należy uzupełnić zapasy danego produktu
• Prognoza (dni) – na podstawie zrealizowanych zamówień system prognozuje, za ile dni zostanie wyczerpany obecny stan magazynowy danego produktu

Jeżeli Twój sklep ma wyłączoną obsługę stanów magazynowych, wówczas w tabeli pojawia się pole:

• Dostępność – pole oznacza, że produkt jest dostępny albo niedostępny

Widoczność i dostępność produktów wariantowych jest określana jako suma logiczna ich wariantów (czyli jeśli jeden z wariantów jest widoczny – produkt nadrzędny też jest widoczny).

Z listy produktów, przy pomocy przycisków, które znajdują się w każdym wierszu tabeli wyników wyszukiwania użytkownik ma możliwość przejścia do edycji produktu (Edytuj), wykonania kopii produktu (Kopiuj) lub też usunięcia wybranego produktu (Usuń).

Jeżeli Twój sklep jest wyposażony w moduł dodatkowy współpracujący z systemem aukcyjnym Allegro, zalogowany administrator ma także możliwość wystawienia danego produktu na aukcję (allegro). Opis działania modułu współpracującego z serwisem Allegro został opisany w dalszej części instrukcji.

Jeżeli Twój sklep jest wyposażony w moduł dodatkowy „Aukcje”, który umożliwia sprzedaż wybranych produktów w sklepie w formie aukcji (nie mylić z aukcjami Allegro), wówczas w tabeli wyświetla się dodatkowy przycisk „Aukcja”. Opis modułu „Aukcje” znajduje się w dalszej części instrukcji.

Z poziomu listy wyników wyszukiwania można zmieniać następujące atrybuty bez konieczności wchodzenia w edycję produktu:
Cena dla wybranego poziomu cenowego, Cena promocyjna dla wybranego poziomu cenowego, Widoczny, Zawsze dostępny, Dostępność, Alert stanu.

System pozwala również na dokonanie zaznaczenia bądź odznaczenia wybranych lub wszystkich (przycisk +/- z prawej strony nagłówka tabeli) wyświetlonych produktów poprzez oznaczenie pola checkbox po prawej stronie tabeli.
Na zaznaczonych produktach można wykonać następujące operacje:

• Usuń zaznaczone – usuwa zaznaczone produkty
• Oznacz jako widoczne – ustawia zaznaczone produkty, jako widoczne dla klientów
• Oznacz jako niewidoczne - ustawia zaznaczone produkty, jako niewidoczne dla klientów

Poniżej wyników wyszukiwania można wybrać jeden z istniejących kreatorów.
Wywołanie kreatora należy poprzedzić wyborem produktów (pola checkbox po prawej stronie tabeli). Uruchomiony kreator wykonuje określone operacje na wskazanych produktach.
Dostępne są następujące kreatory:

• Kreator produktu wariantowego
• Kreator promocji
• Kreator bestsellerów
• Kreator ofert (moduł dodatkowy)
• Kreator parametrów
• Kreator grup przesyłek
• Kreator blokad serwisów zewnętrznych
• Kreator serii (produkty alternatywne)
• Kreator grup towarowych
• Kreator słowników
• Krator produktów powiązanych
• Krator produktów rekomendowanych
• Kreator serii

Działanie kreatorów zostało omówione w kolejnych sekcjach instrukcji.

Dodawanie i edycja produktu

Do dodawania oraz edycji produktów wykorzystywany jest ten sam formularz. Dlatego też jego funkcjonalność zostanie omówiona wspólnie na przykładzie dodawania nowego produktu. Jedyna różnica między edycją a dodawaniem nowego produktu polega na tym, że podczas edycji (lub kopiowaniu) istniejącego produktu na wstępie nie dokonujemy wyboru rodzaju produktu (normalny, posiada warianty, posiada produkty powiązane).

Rodzaj produktu jest określany przy jego dodawaniu i nie może być już później zmieniony.

Dodawanie produktu możliwe jest z dwóch miejsc w systemie:

pierwszym jest pozycja Dodaj produkt w głównym menu

drugim jest button na górze zakładki Produkty (ikona „+”).

Po wybraniu opcji Dodaj produkt w pierwszej kolejności określamy rodzaju produktu, jaki chcemy wprowadzić.

W systemie wyróżniane są trzy podstawowe rodzaje produktów:

• Produkt normalny – pojedynczy, standardowy produkt
• Produkt posiadający warianty – ten rodzaj wybieramy w momencie, gdy np.: sprzedajemy jeden produkt spożywczy dostępny w różnych opakowaniach, a co za tym idzie w różnych cenach (np. olej rośliny w opakowaniach 1L i 5L)
• Produkt posiadający podprodukty – ten rodzaj produktu wybieramy, gdy sprzedawany produkt składa się w rzeczywistości z kilku elementów (podproduktów) i w związku z tym na różne elementy składowe naliczana jest inna stawka podatku VAT (np. książka z dołączoną płytą CD)

Jako moduł dodatkowy dostępna jest jeszcze czwarta opcja:

• Wielopak – produkt odnoszący się do innego produktu nadrzędnego, który jest sprzedawany po specjalnej cenie dla konkretnej ilości sztuk

W zależności od wyboru rodzaju produktu w kolejnym kroku wyświetlany jest nieco inny formularz edycyjny.

Produkt normalny (c.d. dodawania produktu)

Jeżeli wybraliśmy produkt „normalny”, pojawia się formularz edycyjny z następującymi zakładkami: Dane podstawowe, Opisy (zakładka wyświetla się tylko w przypadku posiadania modułu dodatkowego „Pola opisowe na karcie produktu”), Promocje, Grupy towarowe, Zdjęcia, Słownik, Parametry, Cechy (Tabela cech), Powiązania, SEO, Zestawy (Zestawy promocyjne), Załączniki, Blokady, Aukcje (zakładka wyświetla się tylko w przypadku posiadania modułu dodatkowego „Aukcje”), Zamiennik (zakładka wyświetla się tylko w przypadku posiadania modułu dodatkowego „Zamienniki”).

Aby wprowadzić produkt do bazy danych, konieczne jest wypełnienie zakładki „Dane podstawowe”. Informacje z pozostałych zakładek można dodać edytując produkt w późniejszym czasie. Poniżej omówione zostały po kolei wszystkie zakładki.

Dane podstawowe

W formularzu edycyjnym pojawiają się do wypełnienia następujące pola:

[podsekcja „Informacje”]:

• Nazwa – pełna nazwa produktu
• Jedn. – jednostka miary, w której sprzedawany jest towar (wybierana ze słownika jednostek)
• Indeks towarowy – unikalny identyfikator produktu (np. numer katalogowy); dodatkowo opcjonalnie można zadać kod EAN oraz kod producenta.
• Nazwa (drukarka fiskalna) – tu podajemy skróconą nazwę, która będzie drukowana na paragonie (w celu obsługi drukarek fiskalnych wymagane jest wdrożenie modułu dodatkowego obsługującego te drukarki)
• Krótki opis – skrócona wersja opisu widoczna na liście produktów w sklepie
• Pełny opis – pełny (szczegółowy) opis produktu widoczny na stronie produktu. Pole to nie wyświetla się jeżeli Twój sklep posiada moduł dodatkowy „Pola opisowe na karcie produktu” - w takim przypadku formularz edycji produktu posiada osobną zakładkę „Opisy” (omówione w dalszej części niniejszej instrukcji).
• Formularz – możliwość zdefiniowania formularza, który klient będzie musiał wypełnić w trakcie dodawania produktu do koszyka. Formularz może posiadać kilka zdefiniowanych pól informacyjnych (wskazówki od kupującego, które nie wpływają na cenę)

[podsekcja „Sprzedaż”]:

• Priorytet wyświetlania przyjmuje wartości od 1 (produkt najniżej klasyfikowany) do 10 (produkt najwyżej klasyfikowany). Opcja ta pozwala zmienić pozycję wyświetlania produktu na liście produktów w publicznej części sklepu. Priorytet odnosi skutek wyłącznie dla ustawionego domyślnego sposobu sortowania produktów. W takim wypadku produkty o wyższym priorytecie będą wyświetlane przed produktami o priorytecie niższym. Priorytet nie wpływa natomiast na kolejność wyświetlania na liście produktów jeżeli użytkownik wybrał inne niż domyślne kryterium sortowania np. po nazwie lub cenie.
• Ważność (wartości od 1 do 10) – określa w jakim stopniu produkt ma być wybierany jako rekomendowany w grupach towarowych. Wartość parametru ma również znaczenie przy wyświetlaniu sugestii dla klientów.
• Widoczny – określa czy produkt po zatwierdzeniu ma być widoczny w publicznej części sklepu.
• Zawsze dostępny – zaznaczenie tej opcji powoduje ignorowanie stanów magazynowych bądź flagi dostępności produktu.
• Waga – waga produktu w kg (pole pojawia się jeżeli sklep ma włączoną obsługę wag produktów – zmiany ustawienia można dokonać w sekcji Ustawienia -> Konfiguracja)

Jeżeli Twój sklep obsługuje stany magazynowe (atrybut ustawiany w zakładce Ustawienia -> Konfiguracja), wówczas w formularzu pojawiają się kolejne 4 pola (Ilość, Minimalna ilość, Zawsze dostępny, Szablon wyświetlania ilości):

• Ilość – ilość produktów, która znajduje się aktualnie na stanie magazynu (wyświetla się tylko w przypadku obsługi stanów magazynowych)
• Minimalna ilość – minimalna ilość produktów na stanie magazynowym, przy której produkt będzie dostępny dla klientów (możliwy do zamówienia)
• Szablon wyświetlania ilości – możliwość wyboru jednego ze zdefiniowanych sposobów prezentowania klientom stanów magazynowych – omówione w sekcji Produkty -> Szablony wyświetlania ilości.

Jeżeli Twój sklep nie obsługuje stanów magazynowych, wówczas w formularzu zamiast powyższych 4 pól (Ilość, Minimalna ilość, Zawsze dostępny, Szablon wyświetlania ilości) pojawia się tylko pole Dostępność:

• Dostępność – oznaczenie, czy dany produkt jest dostępny do zakupu.

• Maksymalna ilość w jednym zamówieniu – opcjonalnie można zadać, że klient nie będzie mógł zamówić jednorazowo większej ilości produktów, niż podano.
• Dokładność zakupu – określa jaką minimalną ilość produktu (w wybranej jednostce miary) można zakupić w sklepie. Zakup możliwy jest w ilości stanowiącej wielokrotność dokładności zakupu w wybranej jednostce miary.
• Cena dla poziomu “...” - tu ustalamy ceny dla wszystkich wcześniej zdefiniowanych poziomów cen

• cena - to cena obowiązująca dla danego produktu w sklepie
• cena netto / cena brutto pozwala określić, czy podana cena jest ceną netto czy brutto. Ceny w sklepie przeliczane są na bieżąco i prezentowane zgodnie z globalnymi ustawieniami sklepu
• stara cena – cena pokazywana jako przekreślona w sklepie
• cena promocyjna – cena obowiązująca dla tego produktu pod warunkiem, że ten produkt jest przypisany do promocji. Jeżeli cena promocyjna nie zostanie podana - system wyświetla normalną cenę jako promocyjną.
• cena Omnibus – (wyliczona lub ręcznie wpisana) najniższa cena z ostatnich 30 dni przed włączeniem promocji. Cena ta wyświetla się na stronie z opisem produktu (karcie produktu) i kafelkach produktów, które wyświetlane są na stronach z listami produktów. Cena ta jest wyświetlana tylko informacyjnie dla klientów, jeżeli produkt przypisany jest do aktywnej promocji.

• Wyłącz naliczanie ceny Omnibus – zaznaczenie tej opcji wyłącza automatyczne obliczanie ceny Omnibus przez system dla danego produktu. Do czasu ponownego włączenia automatycznego naliczania cena Omnibus nie będzie zmieniana mimo zmiany ceny promocyjnej czy włączenia bądź wyłączenia promocji.
  UWAGA! Opis obliczania najniższej ceny z ostatnich 30 dni przed włączeniem promocji znajduje się w tym rozdziale: Promocje -> Najniższa cena z ostatnich 30 dni przed obniżką ceny.
• VAT – stawka VAT wybierana ze zdefiniowanego słownika stawek VAT (8%, 23%, itp.)

[podsekcja „Wyszukiwanie”]:

• Słowa kluczowe do wyszukiwania – możliwość wpisania dodatkowych słów kluczowych, które ułatwią znalezienie produktu poprzez wyszukiwarkę sklepu.
• Tagi – możliwość przypisania listy słów, które wyświetlane są w boksie „Chmura tagów” na stronach sklepu. Kolejne słowa należy wprowadzić oddzielając je przecinkami. Więcej informacji o chmurze tagów znajduje się w sekcji Wyszukiwanie -> Chmura tagów opisanej w dalszej części niniejszej instrukcji. Wpisane w tej sekcji słowa kluczowe wykorzystywane są również do powiązania produktu z artykułami modułu portalowego (moduł dodatkowy).
• Tagi systemu bannerowego (wymagany moduł dodatkowy) – opcja pozwala na przypisanie stronie z opisem produktu odpowiednich bannerów (które wprowadzane są w sekcji Informacje-> bannery). Przypisanie (połączenie) odbywa się na podstawie wpisanych tagów (słów), które muszą jednocześnie występować w danym produkcie i w definicji odpowiadającego bannera.

[podsekcja „Dodatkowe”]:

• Punkty za zakup produktu (wymagany moduł dodatkowy) – opcja pozwala na wprowadzenie ilości punktów, jaką klient otrzyma w programie lojalnościowym za zakup tego produktu.
• Zakup produktu za punkty (wymagany moduł dodatkowy) – opcja pozwala na wprowadzenie obniżonej ceny produktu i ilości pobieranych punktów, gdy klient częściowo płaci za produkt punktami otrzymanymi z programu lojalnościowego.
• Stan alarmowy (pole informacyjne dla administratora) – stan magazynowy, przy którym należy uzupełnić zapasy danego produktu.

Opisy (moduł dodatkowy „Pola opisowe na karcie produktu”)

Zakładka służy do tworzenia opisów, które wyświetlane są klientom na stronie produktu.

Standardowo pełny opis produktu jest pojedynczym polem tekstowym. Przy włączonym module dodatkowym „Pola opisowe na karcie produktu” opisy podzielone są na kilka sekcji – każda posiada odrębny nagłówek oraz pole tekstowe. Możemy w ten sposób tworzyć opisy bardziej rozbudowane, np. składające się z takich sekcji jak „Zastosowanie”, „Przeciwwskazania”, „Sposób użycia” itp.

Aby wprowadzanie opisów w ten sposób było możliwe należy najpierw zdefiniować przynajmniej jeden typ opisu (zestaw pól opisowych) w postaci listy nagłówków w sekcji Produkty -> Typy opisów.

Aby wprowadzić opis w sekcji Opisy należy wybrać jeden ze zdefiniowanych typów opisu i zatwierdzić wybór przyciskiem „Wczytaj listę pól”. Wówczas na ekranie pojawi się tyle edycyjnych pól tekstowych, ile jest zdefiniowanych nagłówków dla danego typu opisu. Nagłówki nie podlegają edycji.

Promocje

Zakładka służy do dodawania produktu do zdefiniowanej wcześniej promocji. Produkt przypisany do aktywnej promocji sprzedawany jest po zadanej w formularzu „cenie promocyjnej”, a nie po zwykłej cenie.

Aby dodać produkt do wybranej promocji, musi być ona wcześniej zdefiniowana. Więcej informacji o promocjach znajduje się w dalszej części instrukcji (w sekcji „Promocje”).

By przypisać promocję do oferowanego produktu klikamy opcję Dodaj promocję.
Na formularzu, który zostanie wyświetlony przez system znajdują się trzy pola:

• nazwa – nazwa akcji promocyjnej,
• data od – data, od kiedy produkt ma być dostępny w promocji (jeśli pozostawimy pole puste, data rozpoczęcia nie będzie ograniczana),
• data do – data, od kiedy promocja przestanie obowiązywać dla tego produktu (jeśli pozostawimy pole puste, data zakończenia nie będzie ograniczana).

Po dodaniu promocji w panelu na ekranie pojawi się lista wybranych promocji dla edytowanego produktu. Produkt możemy przypisać do wielu różnych promocji, w różnych przedziałach czasowych. Wpisy widoczne na liście możemy edytować oraz usuwać za pomocą opcji dostępnych z prawej strony tabelki.

Zakres dat obowiązywania promocji jest definiowany: przy przypisywaniu produktu do promocji (ograniczenie dla konkretnego produktu), ale może być również zadany w samej definicji promocji (ustawienie globalne dla danej promocji). Zakres dat obowiązywania promocji dla danego produktu jest więc ograniczany przez dwa zakresy, które muszą utworzyć wspólny zakres. O tym, czy dany produkt oferowany jest na promocyjnych warunkach decyduje więc wspólny przedział dat z zakresów określonych w definicji promocji i w przypisaniu promocji do produktu.

Dodatkowo w tabeli istnieje pole Ilość w promocji. Pole to edytuje się bezpośrednio z poziomu listy. Ilość w promocji oznacza ile danego produktu można kupić w promocyjnej cenie. Jest to dodatkowe ograniczenie blokujące możliwość sprzedaży danego produktu w cenie promocyjnej ponad ustalony limit ilościowy. Jeżeli pole pozostawimy puste, wówczas promocja nie jest objęta limitem ilości produktów – po cenie promocyjnej można kupić dowolną ilość danego produktu. Uwaga! Wartość tego parametru może być nieokreślona (puste pole), ale nie może być równa 0. Szerszy opis tego parametru został opisany w sekcji „Promocje”.

Z poziomu tabeli możemy również edytować dodatkowy atrybut Priorytet. Decyduje on o kolejności wyświetlania produktów w danej promocji. Im wyższy priorytet, tym wyższa pozycja na liście produktów przypisanych do danej promocji

Dodatkowo w tej zakładce prezentowana jest podsekcja „Produkty niepełnowartościowe” (wyprzedaże). Możemy tu zbudować listę zawierającą pule danego produktu, które sprzedawane są po obniżonych cenach (produkty niepełnowartościowe). Definicja puli wyprzedażowej obejmuje Nazwę, Indeks, Ilość (dostępną w sprzedaży na specjalnych warunkach), Cenę brutto, Datę do (opcjonalnie data zakończenia wyprzedaży).

Grupy towarowe

Grupy towarowe służą do organizacji produktów w drzewo (hierarchię) kategorii. Pozwala to klientom sklepu na szybkie dotarcie do danego produktu.

Każdy produkt może należeć do wielu grup towarowych. Grupa towarowa może posiadać “podpięte” do niej produkty i/lub inne grupy towarowe (podgrupy). W przypadku, gdy grupa posiada zarówno podgrupy jak i produkty, system wyświetla w publicznej części sklepu najpierw listę podgrup, a następnie listę produktów z grupy.

Po wybraniu opcji Przypisz grupy towarowe na ekranie pojawia się drzewko utworzonej hierarchii grup. Podgrupy można rozwijać „w dół” po kliknięciu w znak „>” w grupie nadrzędnej. Przy każdej grupie wyświetla się pole checkbox. Zaznaczając grupy możemy dodać przypisanie produktu do wybranych grup. Dokonany wybór należy zatwierdzić przyciskiem Wybierz, który wyświetla się na dole tabeli. Po zatwierdzeniu wybrane grupy pojawią się w tabelce po zamknięciu okienka z drzewem grup towarowych. Usuwanie przypisania produktu do grup towarowych odbywa się z poziomu tabelki listy przypisanych grup towarowych (przycisk Usuń).

W okienku, które pojawia się po kliknięciu w opcję Przypisz grupy towarowe można również dodawać nowe grupy towarowe (opcja Dodaj grupę towarową – przycisk „+” ponad tabelą). Więcej informacji o grupach towarowych znajduje się w dalszej części instrukcji (sekcja „Grupy towarowe”).

Dla każdej grupy towarowej można przypisać priorytet, który decyduje o kolejności wyświetlania tego produktu w danej grupie towarowej (im wyższy priorytet, tym wyższa pozycja na liście produktów w danej grupie towarowej).

Zdjęcia

Proces dodawania zdjęć do produktu został zautomatyzowany, tak by zapewnić spójny wygląd wszystkich zdjęć w sklepie. Podczas edycji produktu przechodzimy na zakładkę Zdjęcia, i wybieramy opcję Dodaj zdjęcia.

System wyświetli formularz z dwoma polami do wypełnienia: zdjęcie małe/średnie oraz zdjęcie pop-up. W formularzu podajemy ścieżki dostępu (znajdujące się na naszym lokalnym komputerze) do zdjęcia „małego/średniego” i „popup”, które chcemy wczytać na serwer bazy danych sklepu.

Po zatwierdzeniu system przekonwertuje zdjęcia do odpowiednich rozmiarów i w efekcie stworzy z nich trzy zdjęcia:

• miniaturę wyświetlaną na liście produktów (ze zdjęcia „małe/średnie”)
• średnie zdjęcie wyświetlane w opisie produktu (ze zdjęcia „małe/średnie”)
• zdjęcie wyświetlane w okienku popup po kliknięciu w zdjęcie w szczegółowym opisie produktu (ze zdjęcia „popup”)

Aby edytować dowolne ze zdjęć, należy wybrać jeszcze raz opcję Dodaj zdjęcie, a następnie wczytać jedno albo oba zdjęcia – jak przy dodawaniu nowych zdjęć. Wczytane zdjęcia zastąpią ich poprzednie wersje.

Zdjęcia - galerie

Zamieszczenie galerii zdjęć pozwala na pełniejszą prezentację konkretnego produktu w najbardziej przystępnej formie dla użytkownika.

Jeśli są już wprowadzone zdjęcia do galerii, system wyświetla ich miniatury w tabeli w kolejności, w jakiej są one wyświetlane w publicznej części sklepu.

Aby dodać nowe zdjęcia, należy wybrać opcję Dodaj zdjęcia do galerii. W nowym oknie należy kliknąć przycisk Przeglądaj i wskazać wybrane pliki na dysku lokalnym. Pliki graficzne zostaną automatycznie przeskalowane w trakcie ich wczytywania do dwóch rozmiarów (miniaturki i pełnego rozmiaru wyświetlanego w okienku popup). Po zamknięciu okienka wczytane zdjęcia widoczne są na liście zdjęć w galerii.

Na liście zdjęć w galerii administrator ma możliwość:

• usunąć zdjęcie korzystając z opcji Usuń
• zobaczyć powiększenie wskazując kursorem na miniaturkę zdjęcia
• wpisać podpis tekstowy prezentowany w galerii pod zdjęciem
• wpisać atrybut alt (tag HTML) dla zdjęcia
• zmienić kolejność wyświetlania zdjęć w galerii klikając przycisk ze strzałką (^) po prawej stronie tabeli. Zdjęcie zostanie przesunięte o jedną pozycję do góry, natomiast zdjęcie znajdujące się przed nim zostanie przesunięte o jedną pozycję w dół. Tabela wspiera również technikę drag&drop – aby dokonać zmiany kolejności wystarczy kliknąć lewy przycisk myszy na wybranym wierszu i trzymając przyciśnięty klawisz przesunąć daną pozycję w odpowiednie miejsce w tabeli. Po puszczeniu klawisza myszy przesunięty wiersz znajdzie się na nowym miejscu.

Słowniki

Słowniki są elementem pozwalającym na dodatkowe grupowanie produktów. Słowniki mogą umożliwić także szybsze dotarcie do produktów zarówno z wyszukiwarki, jak i menu sklepowego.

Wartości słowników wyświetlane są w części publicznej sklepu pod nazwą i symbolem wybranego produktu, dlatego też warto wprowadzić przy pomocy słowników istotne dla potencjalnego klienta dane, takie jak np. informacje o producencie, autorze, wydawcy itp.

Sklep umożliwia definiowanie słowników oraz określanie ich dodatkowych parametrów. Więcej na ten temat znajduje się w dalszej części instrukcji (w sekcji "Słowniki -> Słowniki”).

Zakładka “Słownik” w edycji produktu wyświetla listę zdefiniowanych wcześniej słowników wraz z możliwością wyboru predefiniowanych wartości lub też wprowadzenia nowych wartości do słownika. Dla każdego z wyświetlanych słowników (którymi mogą być np. „Producent”, „Zastosowanie”) użytkownik może przypisać do produktu odpowiednie wartości, które będą wyświetlane klientom.

Przypisanie wartości słownika do produktów odbywa się na zasadzie wyboru z listy możliwych (predefiniowanych) wartości. W sposób jawny widać to dla słowników rodzaju select (lista jednokrotnego wyboru), multiselect (lista wielokrotnego wyboru), radio (pole jednokrotnego wyboru), checkboxes (pola wielokrotnego wyboru).

W przypadku słowników rodzaju multiedit (pole tekstowe) kolejne wartości wpisujemy tekstowo oddzielając je od siebie znakiem – kolejne wartości wypisywane są w kolejnych liniach tekstu. Również w tym przypadku przypisane do produktów wartości muszą mieć odpowiednik zapisany w słowniku. Jeżeli wpisana w którejkolwiek linii fraza nie będzie miała jeszcze definicji w słowniku, wówczas przy zatwierdzeniu produktu, wartość ta zostanie wstępnie zapisana na liście możliwych wartości słownika.

Aby ułatwić edycję i zarządzanie słownikami na karcie produktu – system został wyposażony w dwa udogodnienia:

• Dodaj nowe słowo (dotyczy słowników rodzaju: select, multiselect, radio, checkboxes) – umożliwia dodawanie słów (wartości) do słownika z poziomu karty produktu. Dzięki temu do słownika można dodać nowe słowo, które zostanie zapamiętane w słowniku i będzie również dostępne dla innych produktów. W przypadku, gdy edytujemy produkt i w słowniku nie ma interesującej nas wartości (np. określonego producenta), nie trzeba przechodzić do zakładki „Słowniki” w menu głównym i tam rozszerzać definicji słownika. Wartość słownika możemy dodać i zapamiętać od razu w oknie edycji produktu. Po wybraniu opcji Dodaj nowe słowo system otworzy okienko służące do dodawania nowych słów. Po wprowadzeniu nowego słowa system zamknie okienko i rozszerzy listę dostępnych wartości do wyboru.
• Wyszukaj słowo (tylko dla pól multiedit). W słowniku rodzaju multiedit kolejne wartości wpisujemy tekstowo w kolejnych linijkach. W przypadku, gdy nie jesteśmy pewni poprawnej pisowni danej wartości (np. nazwiska autora), możemy skorzystać z opcji wyszukania słowa w zasobach słownika (zapamiętanych wartościach słownika). Po znalezieniu takiego słowa przy pomocy przycisku wybierz administrator może wybrać i przenieść wartość do pola edycyjnego typu multiedit.

Wartości słownika, który został ustawiony w trybie „Słownik jako parametr” mogą wpływać na cenę produktu. Dla każdej wartości takiego słownika możemy edytując produkt wybrać opcję Edycja kosztów dodatkowych. Można tutaj wpisać kwoty, które powiększą podstawową cenę produktu, zależnie od wartości słownika.

Parametry

Parametry służą do określenia (przez klienta) dodatkowych informacji o produkcie, jeśli występuje on w kilku rodzajach (np. bielizna w różnym kolorze). Wprowadzając dla danego produktu parametry dajemy klientowi możliwość, że podczas kupowania produktu będzie on mógł wybrać jego konkretny rodzaj.

Parametry definiuje się w sekcji Słowniki -> Parametry z głównego menu. Jeżeli w systemie występuje zdefiniowanych kilka parametrów, dla danego produktu można określić wartości tylko wybranych z nich. Pozostałe zostaną zignorowane i nie zostaną wyświetlone klientowi.

Po wybraniu opcji „Dodaj parametr” wybieramy nazwę parametru, a następnie w polu tekstowym w kolejnych wierszach pola edycyjnego wpisujemy możliwe kolejne wartości. Możemy również skorzystać z przycisku „pobierz domyślne”, który przepisze domyślną listę wartości parametru, która zdefiniowana została wcześniej w zakładce Słowniki -> Parametry.

Po zatwierdzeniu wypełnionego formularza, na liście istniejących parametrów pojawi się nowo dodany wiersz. Na liście parametrów można zamieścić kilka wpisów.

Parametry nie muszą, ale mogą wpływać na cenę produktu. Dla każdego parametru przepisanego do produktu istnieje możliwość wybrania opcji Edytuj koszty dodatkowe. Można tutaj wpisać kwoty, które powiększą podstawową cenę produktu, zależnie od wartości parametru.

Wpisy widoczne na liście parametrów mogą być edytowane oraz usuwane za pomocą opcji dostępnych z prawej strony listy parametrów.

Cechy (Tabela cech)

Za pomocą tabeli cech administrator może utworzyć listę cech danego produktu, która będzie wyświetlana w formie tabelarycznej na karcie produktu wraz z opisem wprowadzonym w zakładce “Dane podstawowe”. Można w ten sposób zaprezentować klientom np. specyfikację techniczną opisującą urządzenie czy sprzęt.

Aby dodać pozycję do tabeli cech produktu, wybieramy opcję Dodaj cechę (będąc na zakładce “Tabela cech” podczas edycji produktu).

Na ekranie pojawi się formularz z dwoma polami:

• Cecha – gdzie wpisujemy np.: wysokość, szerokość, waga, itp.,
• Wartość – wartość parametru, cechy.

Po zatwierdzeniu wypełnionego formularza, na liście istniejących cech pojawi się nowo dodany wiersz.

Wpisy widoczne na liście cech możemy edytować oraz usuwać za pomocą opcji dostępnych z prawej strony tabelki. Kolejność może być ustalana przy pomocy przycisków sortowania znajdujących się obok każdej z pozycji.

Powiązania

Zdefiniowane powiązania między produktami umożliwiają kojarzenie asortymentu i sugerowanie klientom, aby przy okazji przeglądania określonego produktu obejrzeli również wybrane inne produkty.

Strona z pełnym opisem produktu wyświetla klientom również listę produktów powiązanych, umożliwiając im przejście do wskazanej części oferty.

W sklepie istnieją trzy rodzaje powiązań, które wyświetlane są w zakładce „Powiązania” na formularzu edycji produktu:

• Klienci kupili również – jest to sekcja generowana automatycznie na podstawie złożonych przez klientów zamówień i administrator nie ma wpływu na wyświetlanie tych produktów. Na liście wyświetlane są produkty, które zostały zakupione przez klientów wraz z przeglądanym produktem.
• Zobacz też – lista sugerowanych produktów, które administrator może ręcznie wskazać jako pasujące do danego towaru: mogą to być akcesoria, rozszerzenia, produkty kompatybilne itp. Po wybraniu opcji Dodaj produkty system wyświetli okienko wyszukiwania produktów z bazy danych sklepu. Z wyświetlonej listy można wybrać produkty, które chcemy połączyć z edytowanym towarem.
• Serie – to mechanizm umożliwiający łączenie produktów w serie, czyli produkty posiadające pewną wspólną cechę, tworzące pewną całość (np. seria kosmetyków określonej marki). W zakładce „Powiązania” możemy przypisać produkt do jednej lub większej ilości zdefiniowanych wcześniej serii (opcja Dodaj serie). Serie definiuje się w sekcji „Słowniki->Serie”, która została opisana w dalszej części instrukcji.
• Rekomendowane produkty – jest to podobny mechanizm do sekcji Zobacz też. Rekomendowane produkty wyświetlane są klientom na stronie z pełnym opisem produktu w odrębnej sekcji. Zarządzanie bazą rekomendowanych produktów poprzez panel administracyjny wygląda analogicznie do sekcji Zobacz też. Jedyna różnica polega na tym, że po dodaniu produktu na listę rekomendacji można kliknąć Edytuj, a następnie ustalić zakres dat, w których dany produkt będzie wyświetlany jako rekomendowany.

SEO

W tej sekcji istnieje możliwość ręcznego nadawania tytułu strony oraz słów kluczowych i opisu, a także adresu kanonicznego, które prezentowane są robotom wyszukiwarek (tagi HTML: title, keywords, description, canonical). Ręcznie można również wprowadzić nagłówek strony. W przypadku nie wypełnienia tych pól system sam wygeneruje odpowiednie elementy strony.

Dodatkowo w polu Inne metadane w formie HTML można wkleić kod HTML zawierający własne metadane.

Sprzedawane pliki(moduł dodatkowy)

Zakładka „Sprzedawane pliki” pojawia się tylko w sytuacji, gdy sklep jest wyposażony w moduł dodatkowy „Obsługa sprzedaży plików (e-book)”.

W zakładce wyświetlają się dwie tabele zawierające:

• pliki do pobrania (które udostępniane są klientowi po dokonaniu zakupu)
• fragmenty plików do pobrania (które udostępniane są klientom na stronie z opisem produktu jako darmowa próbka)

Aby dodać plik albo fragment pliku należy skorzystać z przycisku Dodaj plik albo Dodaj fragment. Na ekranie wyświetla się formularz, w którym można podać format pliku oraz wskazać plik na lokalnym dysku, który zostanie wczytany do bazy danych sklepu. Administrator może usunąć zamieszczone pliki bądź fragmenty plików, nie jest możliwa ich edycja.

Zestawy (Zestawy promocyjne)

Zestawy promocyjne to mechanizm umożliwiający sprzedaż kilku ustalonych produktów po obniżonej cenie.

Definicja zestawu obejmuje listę produktów nim objętych oraz rabat procentowy. Klient może zakupić cały zestaw, a od ceny końcowej produktów objętych zestawem odjęty zostanie ustalony rabat.

W zakładce „Zestawy promocyjne” definicji produktu wyświetla się lista zestawów, do których wybrany produkt jest podpięty. Administrator może dodać edytowany produkt do jednego z istniejących zestawów oraz określić ilość edytowanego produktu w wybranym zestawie. Przycisk Usuń umożliwia odpięcie edytowanego produktu od wybranego zestawu. Przypinanie produktu do zestawu możliwe jest dopiero po zapisaniu produktu do bazy danych.

Definiowanie zestawów zostało omówione w sekcji Produkty -> Zestawy promocyjne i w tamtej zakładce zalecamy definiowanie zestawów.

Załączniki

Istnieje możliwość dołączania do produktów plików do pobrania. Pliki te wyświetlane są klientom na stronie ze szczegółowym opisem produktu z możliwością ich pobrania.

Klikając przycisk Dodaj załącznik możemy podać nazwę pliku oraz wybrać plik z lokalnego dysku, który zostanie wczytany do bazy danych sklepu.

Możliwe jest także podanie adresu URL do istniejącego pliku o podanej lokalizacji bez konieczności wczytywania pliku do bazy danych.

Nazwę pliku można edytować, a pliki z listy można ręcznie usuwać.

Blokady

Zakładka „Blokady” w definicji produktu wyświetla listę grup przesyłek z możliwością blokowania przesyłek z wybranych grup dla danego produktu.

Blokada danej grupy przesyłek odbywa się poprzez zaznaczenie jej polem checkbox. Przesyłki zostały omówione w sekcji Zamówienia -> Przesyłki i płatności.

Oprócz tego istnieje możliwość dokonania blokady przekazywania informacji o danym produkcie do serwisów zewnętrznych, z którymi sklep może być zintegrowany (Ceneo, Gdzie-Kupie.pl, Google Merchant, Nokaut, Skąpiec).

Informacje dodatkowe

W zakładce tej prezentowane są informacje o dacie pierwszego dodania produktu do bazy danych oraz o dacie ostatniej modyfikacji produktu.

Zamiennik(moduł dodatkowy)

Zakładka ta pojawia się w przypadku, gdy sklep wyposażony jest w moduł „Zamienniki”.

W zakładce Zamiennik można podać listę produktów, dla których edytowany produkt jest zamiennikiem.

Po kliknięciu Dodaj produkt wyświetla się wyszukiwarka produktów – po zatwierdzeniu wyszukiwania z listy można polami checkbox zaznaczyć te produkty, które następnie zostaną przypisane do edytowanego produktu (edytowany produkt będzie zamiennikiem dla każdego z produktów z listy).

Dodatkowo można wypełnić pole Korzyści – wpisany tekst w trakcie przeglądania koszyka będzie zachęcać klientów do wymiany któregokolwiek z produktów z listy na edytowany produkt.

Uwaga! Lista produktów nie jest listą zamienników dla edytowanego produktu. Relacja jest odwrotna – edytowany produkt jest zamiennikiem dla każdego z produktów z listy.

Proces dodawania/edycji produktu powinien zostać zakończony kliknięciem w button Zatwierdź produkt, który wyświetlany jest pod formularzem. Przycisk Zapisz widniejący obok umożliwia zapisanie aktualnych zmian bez wychodzenia z trybu edycji produktu.

VAT EU (wyjątki) (moduł dodatkowy)

Zakładka ta pojawia się w przypadku, gdy sklep wyposażony jest w moduł dodatkowy „VAT-UE”.

Dla każdego ze zdefiniowanych krajów UE (zakładka Dostawy zamówień -> Kraje), dla których wpisana została stawka podstawowa VAT (inna niż w Polsce), można zadać odmienną stawkę VAT dla edytowanego produktu.

W tabeli wyświetla się lista krajów, dla których zadana została podstawowa stawka VAT z podaniem tej stawki i dla każdego z tych krajów można wypełnić okienko edycyjne VAT.

Wypełnienie stawki VAT dla danego produktu w kontekście wybranego kraju będzie skutkowało tym, że produkt z wysyłką do danego kraju będzie opodatkowany podaną stawką, która zastąpi stawkę podstawową VAT zdefiniowaną dla danego kraju.

Produkt posiadający warianty (c.d. dodawania produktu)

Produkt posiadający warianty to taki produkt, który posiada kilka odmian sprzedawanych po różnych cenach (np. w zależności od wielkości opakowania).

W związku z tym istnieje część wspólna cech takiego produktu, która jest niezależna od wariantu oraz część atrybutów, która różni się w zależności od ceny.

Formularz edycyjny produktu posiadającego warianty jest analogiczny jak w przypadku produktu normalnego, przy czym różni się kilkoma elementami, które zostały opisane poniżej.

W zakładce Dane podstawowe produktu NIE są wyświetlane następujące pola:

• Waga
• Ilość
• Minimalna ilość
• Cena dla poziomu „...”
• VAT
• Widoczny
• Zawsze dostępny

gdyż te atrybuty mogą być różne w zależności od wariantu produktu.

W formularzu edycji produktu posiadającego warianty istnieje dodatkowa zakładka:

Warianty

W zakładce tej można wprowadzać dowolną ilość wariantów danego produktu. Każdy wariant może posiadać inne atrybuty, które w przypadku produktu „normalnego” były wyświetlane w zakładce Dane podstawowe.

Dodając lub edytując wariant produktu możemy określać następujące pola:

• Nazwa – pełna nazwa wariantu produktu
• Indeks towarowy – unikalny identyfikator wariantu produktu (np. numer katalogowy)
• kod EAN
• Nazwa (drukarka fiskalna) – tu podajemy skróconą nazwę, która będzie drukowana na paragonie (w celu obsługi drukarek fiskalnych wymagane jest wdrożenie modułu dodatkowego obsługującego te drukarki)
• Krótki opis
• Waga – waga wariantu produktu w kg (pole pojawia się jeżeli sklep ma włączoną obsługę wag produktów – zmiany ustawienia można dokonać w sekcji Ustawienia -> Konfiguracja)
• Zawsze dostępny – zaznaczenie tej opcji powoduje ignorowanie stanów magazynowych bądź flagi dostępności produktu
• Ilość – ilość produktów w tym wariancie, która znajduje się aktualnie na stanie magazynu (wyświetla się tylko w przypadku obsługi stanów magazynowych)
• Minimalna ilość – minimalna ilość produktów w tym wariancie na stanie magazynowym, przy której ten wariant produktu będzie dostępny dla klientów (możliwy do zamówienia)
• Cena dla poziomu “...” - tu ustalamy ceny dla wszystkich wcześniej zdefiniowanych poziomów cen:

• cena - to cena obowiązująca dla danego wariantu produktu w sklepie
• cena netto / cena brutto pozwala określić, czy podana cena jest ceną netto czy brutto. Ceny w sklepie przeliczane są na bieżąco i prezentowane zgodnie z globalnymi ustawieniami sklepu
• stara cena – cena pokazywana jako przekreślona w sklepie
• cena promocyjna – cena obowiązująca dla tego wariantu produktu pod warunkiem, że produkt jest przypisany do promocji. Jeżeli cena promocyjna nie zostanie podana - system wyświetla normalną cenę jako promocyjną.
• cena Omnibus – (wyliczona lub ręcznie wpisana) najniższa cena z ostatnich 30 dni przed włączeniem promocji. Cena ta wyświetla się na stronie z opisem produktu (karcie produktu) i kafelkach produktów, które wyświetlane są na stronach z listami produktów. Cena ta jest wyświetlana tylko informacyjnie dla klientów, jeżeli produkt przypisany jest do aktywnej promocji.

• VAT – stawka VAT wybierana ze zdefiniowanego słownika stawek VAT (8%, 23%, itp.),
• Widoczny – określa czy wariant produktu po zatwierdzeniu ma być widoczny w publicznej części sklepu.

Powyższe atrybuty dostępne są w zakładce Dane produktu.

W okienku edycji wariantu istnieje również zakładka Zdjęcia, która umożliwia wprowadzenie niezależnych zdjęć dla wariantu produktu. Podobnie jak w przypadku zdjęć dla całego produktu, w formularzu podajemy ścieżki dostępu (znajdujące się na naszym lokalnym komputerze) do zdjęcia „małego/średniego” i „popup”, które chcemy wczytać na serwer bazy danych sklepu.

Trzecia z zakładek dostępnych w edycji wariantu produktu to Zestawy. Analogicznie jak w przypadku produktu normalnego, można tutaj obejrzeć, do jakich zestawów promocyjnych jest podpięty dany wariant produktu. Możliwe jest także dodanie wariantu produktu do wybranego zestawu promocyjnego oraz określenie, ile sztuk danego wariantu produktu występuje w danym zestawie.

Jeżeli sklep wyposażony jest w moduł dodatkowy „VAT-UE”, pojawia się dodatkowa zakładka VAT EU (wyjątki).

Dla każdego ze zdefiniowanych krajów UE (zakładka Dostawy zamówień -> Kraje), dla których wpisana została stawka podstawowa VAT (inna niż w Polsce), można zadać odmienną stawkę VAT dla edytowanego wariantu produktu. W tabeli wyświetla się lista krajów, dla których zadana została podstawowa stawka VAT z podaniem tej stawki i dla każdego z tych krajów można wypełnić okienko edycyjne VAT. Wypełnienie stawki VAT dla danego wariantu produktu w kontekście wybranego kraju będzie skutkowało tym, że ten wariant produktu z wysyłką do danego kraju będzie opodatkowany podaną stawką, która zastąpi stawkę podstawową VAT zdefiniowaną dla danego kraju.

Produkt posiadający podprodukty (c.d. dodawania produktu)

Produkt posiadający podprodukty to artykuł, który składa się w rzeczywistości z kilku produktów. Każdy z podproduktów może mieć różną cenę i stawkę podatku VAT (np. książka z dołączoną płytą CD).

Formularz edycyjny produktu posiadającego podprodukty jest analogiczny jak w przypadku produktu normalnego, przy czym różni się kilkoma elementami, które zostały opisane poniżej.

W zakładce Dane podstawowe produktu NIE są wyświetlane następujące pola:

• Waga
• Cena dla poziomu „...”
• VAT

gdyż te atrybuty określane są osobno dla każdego z podproduktów.

W formularzu edycji produktu posiadającego produkty powiązane istnieje dodatkowa zakładka:

Podprodukty

W zakładce tej można wprowadzać dowolną ilość podproduktów wchodzących w skład danego produktu. Każdy podprodukt może posiadać inne atrybuty, które w przypadku produktu „normalnego” były wyświetlane w zakładce Dane podstawowe.

Dodając lub edytując podprodukt możemy określać następujące pola:

• Nazwa – pełna nazwa podproduktu
• Indeks towarowy – unikalny identyfikator podproduktu (np. numer katalogowy)
• Nazwa (drukarka fiskalna) – tu podajemy skróconą nazwę, która będzie drukowana na paragonie (w celu obsługi drukarek fiskalnych wymagane jest wdrożenie modułu dodatkowego obsługującego te drukarki)
• Krótki opis
• Waga – waga podproduktu w kg (pole pojawia się jeżeli sklep ma włączoną obsługę wag produktów – zmiany ustawienia można dokonać w sekcji Ustawienia -> Konfiguracja)
• Cena dla poziomu “...” - tu ustalamy ceny dla wszystkich wcześniej zdefiniowanych poziomów cen:

• cena - to cena obowiązująca dla danego podproduktu w sklepie
• cena netto / cena brutto pozwala określić, czy podana cena jest ceną netto czy brutto. Ceny w sklepie przeliczane są na bieżąco i prezentowane zgodnie z globalnymi ustawieniami sklepu
• stara cena – cena pokazywana jako przekreślona w sklepie
• cena promocyjna – cena obowiązująca dla tego podproduktu pod warunkiem, że produkt jest przypisany do promocji. Jeżeli cena promocyjna nie zostanie podana - system wyświetla normalną cenę jako promocyjną.
• cena Omnibus – (wyliczona lub ręcznie wpisana) najniższa cena z ostatnich 30 dni przed włączeniem promocji. Cena ta wyświetla się na stronie z opisem produktu (karcie produktu) i kafelkach produktów, które wyświetlane są na stronach z listami produktów. Cena ta jest wyświetlana tylko informacyjnie dla klientów, jeżeli produkt przypisany jest do aktywnej promocji.

• VAT – stawka VAT wybierana ze zdefiniowanego słownika stawek VAT (8%, 23%, itp.)

Powyższe atrybuty dostępne są w zakładce Dane produktu.

W okienku edycji podproduktu istnieje również zakładka Zdjęcia, która umożliwia wprowadzenie niezależnych zdjęć dla podproduktu. Podobnie jak w przypadku zdjęć dla całego produktu, w formularzu podajemy ścieżki dostępu (znajdujące się na naszym lokalnym komputerze) do zdjęcia „małego/średniego” i „popup”, które chcemy wczytać na serwer bazy danych sklepu.

Jeżeli sklep wyposażony jest w moduł dodatkowy „VAT-UE”, pojawia się dodatkowa zakładka VAT EU (wyjątki).

Dla każdego ze zdefiniowanych krajów UE (zakładka Dostawy zamówień -> Kraje), dla których wpisana została stawka podstawowa VAT (inna niż w Polsce), można zadać odmienną stawkę VAT dla edytowanego podproduktu. W tabeli wyświetla się lista krajów, dla których zadana została podstawowa stawka VAT z podaniem tej stawki i dla każdego z tych krajów można wypełnić okienko edycyjne VAT. Wypełnienie stawki VAT dla danego podproduktu w kontekście wybranego kraju będzie skutkowało tym, że ten podprodukt z wysyłką do danego kraju będzie opodatkowany podaną stawką, która zastąpi stawkę podstawową VAT zdefiniowaną dla danego kraju.

Wielopak (c.d. dodawania produktu) – moduł dodatkowy

Wielopak nie jest oddzielnym produktem, a jego wpis jest zawsze powiązany z innym produktem nadrzędnym. Definicja wielopaku musi być więc poprzedzona wprowadzeniem produktu nadrzędnego. Wielopak sprzedawany jest po specjalnej cenie dla konkretnej ilości sztuk produktu nadrzędnego, z którego utworzony jest wielopak.

Zakładka Dane podstawowe produktu będącego wielopakiem zawiera następujące pola:

• Produkt nadrzędny – wskazanie produktu, z którego składa się wielopak. Przycisk Wybierz / zmień produkt wyświetla wyszukiwarkę, w której można wybrać istniejący produkt z bazy danych.
• Nazwa – nazwa pod jaką będzie występował wielopak
• Wielokrotność – ilość produktu, która wchodzi w skład wielopaku (np. 6 sztuk)
• Widoczny
• Cena jednostkowa za jedną sztukę produktu – Cena dla poziomu “...” - tu ustalamy ceny dla wszystkich wcześniej zdefiniowanych poziomów cen:

• cena - to cena jednostkowa obowiązująca dla danego produktu w wielopaku
• cena netto / cena brutto pozwala określić, czy podana cena jest ceną netto czy brutto
• stara cena – stara cena jednostkowa produktu służąca do obliczenia starej ceny wielopaku. Stara cena pokazywana jest jako przekreślona.
• cena promocyjna – cena jednostkowa obowiązująca dla tego produktu (który wchodzi w skład wielopaku) pod warunkiem, że produkt jest przypisany do promocji. Jeżeli cena promocyjna nie zostanie podana - system wyświetla normalną cenę jako promocyjną.
• cena Omnibus – (wyliczona lub ręcznie wpisana) najniższa cena z ostatnich 30 dni przed włączeniem promocji. Cena ta wyświetla się na stronie z opisem produktu (karcie produktu) i kafelkach produktów, które wyświetlane są na stronach z listami produktów. Cena ta jest wyświetlana tylko informacyjnie dla klientów, jeżeli produkt przypisany jest do aktywnej promocji.

• Wyłącz naliczanie ceny Omnibus – zaznaczenie tej opcji wyłącza automatyczne obliczanie ceny Omnibus przez system dla danego produktu. Do czasu ponownego włączenia automatycznego naliczania cena Omnibus nie będzie zmieniana mimo zmiany ceny promocyjnej czy włączenia bądź wyłączenia promocji.

Najniższa cena z ostatnich 30 dni przed włączeniem promocji zapamiętywana jest odrębnie dla wielopaku i nie jest powiązana z najniższą ceną z ostatnich 30 dni przed włączeniem promocji dla produktu głównego.

Dla celów informacyjnych powyżej formularza z cenami wyświetlają się również ceny jednostkowe produktu nadrzędnego, które obowiązują dla zakupów pojedynczych (tj. nie w wielopaku) dla wszystkich poziomów cen.

Oprócz opisanej wyżej zakładki dostępne są również zakładki Promocje, Zdjęcia i SEO, które mają znaczenie analogiczne do odpowiednich zakładek dla produktu normalnego.

Zdjęcia i galerie zdjęć dla wielopaku są odrębne od istniejących w produkcie nadrzędnym. Niemniej istnieje możliwość szybkiego ich skopiowania z produktu nadrzędnego przy pomocy przycisków Skopiuj zdjęcia z produktu nadrzędnego oraz Skopiuj galerię z produktu nadrzędnego.

Edytor tekstu

Do edycji opisów produktów system wykorzystuje edytor, który zapewnia możliwość wprowadzania formatowania tekstu.

W okienku edycyjnym (pola Krótki opis, Pełny opis) można wprowadzać zwykły tekst.

Ponad okienkiem wyświetlany jest rząd ikonek, które umożliwiają zastosowanie takich funkcji jak pogrubianie, pochylanie tekstu, wstawianie linków, zdjęć itp.

Edytor tekstu omówiony został w sekcji Sklep AptusShop -> Edytor tekstu niniejszej instrukcji.

Filtry

W omawianej zakładce znajdują się zapamiętane kryteria wyszukiwania produktów, zapisane wcześniej przez administratorów pod określonymi nazwami.

Filtry stanowią ułatwienie w wyszukiwaniu, gdy administrator cyklicznie wyszukuje produkty na podstawie tych samych kryteriów. Dzięki zapamiętanym filtrom nie musi on za każdym razem wypełniać formularza wyszukiwania, a jedynie wskazuje filtr, w którym zapamiętane są określone warunki.

Filtry zapamiętuje się i uruchamia w zakładce Produkty w menu głównym pod formularzem Filtr wyszukiwania. W omawianej zakładce Filtry można wyświetlić wszystkie zapamiętane filtry i obejrzeć zapamiętane kryteria (z możliwością ich zmiany). W zakładce Filtry można również zapamiętany filtr usunąć z bazy danych.

Typy opisów (moduł dodatkowy)

Zakładka „Typy opisów” pojawia się w menu jeżeli sklep jest wyposażony w moduł dodatkowy „Pola opisowe na karcie produktu”.

Standardowo pełny opis produktu jest pojedynczym polem tekstowym. Przy włączonym module dodatkowym „Pola opisowe na karcie produktu” opisy podzielone są na kilka sekcji (pól) – każda posiada odrębny nagłówek oraz pole tekstowe. Możemy w ten sposób tworzyć opisy bardziej rozbudowane, np. składające się z takich sekcji jak „Zastosowanie”, „Przeciwwskazania”, „Sposób użycia” itp.

W systemie można utworzyć wiele typów opisów – każdy zawierający osobną listę pól opisowych z nagłówkami. Użytkownik edytując opis produktu może wybrać jeden z dostępnych typów opisów, przez co w ramach opisu pojawią mu się do wypełnienia pola określone przez dany typ.

W sekcji Typy opisów wyświetla się lista wszystkich utworzonych wcześniej typów opisu. Przy każdej pozycji istnieje opcja usunięcia (Usuń) i edycji (Edytuj).

Oprócz tego dostępna jest również opcja przeglądania i edycji listy pól opisowych (przycisk Lista pól opisowych), która umożliwia dodawanie, usuwanie i zmianę kolejności pól opisowych w obrębie danego typu opisu.

Dla każdego typu opisu z poziomu listy można również zmienić stan aktywności (Ustaw jako aktywne / Ustaw jako nieaktywne).

Nowy typ opisu dodajemy korzystając z przycisku Dodaj typ opisu. Definicja typu opisu dostępna przy dodawaniu lub edycji typu opisu obejmuje następujące atrybuty: Nazwa oraz Aktywny (nieaktywny typ opisu nie jest dostępny do wyboru podczas edycji produktu).

Po wybraniu opcji Lista pól opisowych wyświetla się lista pól (zdefiniowanych przez nazwy nagłówków) aktualnie przypisanych do tego typu opisu. Użytkownik ma możliwość dodawania lub usuwania pól wchodzących w skład danego typu opisu oraz zmieniania ich pozycji na liście.

Komentarze / Oceny

Klienci mogą przeglądając asortyment sklepu zamieszczać swoje komentarze (opinie) i oceniać produkty w skali 1-5. Służy do tego specjalny formularz, który powiązany jest ze stroną opisu produktu.

Sekcja Komentarze / Oceny pozwala na zarządzenie komentarzami i ocenami klientów, umożliwiając moderowanie wpisów.

Komentarze wyszukiwane są za pomocą wyszukiwarki, w której określić można następujące parametry:

• Komentarz – treść komentarza lub część treści komentarza,
• Zakres czasowy wystawionych komentarzy (Od Do),
• Ocena – punkty przyznane przez klienta dla produktu (skala od 1 do 5).
• Widoczny
• Moderowany – oznaczenie, czy komentarz był moderowany przez administrującego. Moderowany oznacza, że administrator edytował (przynajmniej raz zatwierdził edycję) bądź aktywował komentarz.
• Wiarygodność – oznaczenie, czy komentarz jest potwierdzony zakupem przez klienta (Brak potwierdzenia zakupu / Potwierdzony zakup).

Opinie przesłane przez klientów ze strony sklepu otrzymują domyślnie status „Brak potwierdzenia zakupu”. Jeżeli sklep jest wyposażony w moduł dodatkowy „ Ankiety – opinie o zamówionych produktach (wysyłane e-mailem)”, to wówczas opinie pochodzące z ankiet od klientów, którzy dokonali zakupu danego produktu w sklepie otrzymują domyślnie status „Potwierdzony zakup”. Administrator ma możliwość ręcznej zmiany statusu opinii. Status opinii jest prezentowany na stronie z opisem produktu w sekcji „Opinie” przy każdym publikowanym wpisie.

Po kliknięciu Szukaj, wyświetlana jest lista komentarzy w formie tabelarycznej, z uwzględnieniem następujących informacji:

• Nazwa produktu – nazwa produktu, do którego komentarz został wystawiony
• Komentarz – treść komentarza
• Ocena – ocena od klienta (od 1 do 5)
• Data wystawienia – data i godzina wystawienia komentarza
• Użytkownik – osoba, która wystawiła komentarz (nie musi być zarejestrowanym klientem sklepu)
• Moderowany – oznaczenie, czy komentarz był moderowany przez administrującego. Moderowany oznacza, że administrator edytował (przynajmniej raz zatwierdził edycję) bądź opublikował komentarz.
• Widoczny – oznaczenie, czy komentarz został opublikowany w sklepie (tak lub nie)
• Strona główna – oznaczenie (tak lub nie), czy komentarz został wybrany do wyświetlania na stronie głównej (do wyświetlania komentarzy na stronie głównej konieczne jest włączenie odpowiedniego elementu na tej stronie – zobacz opis w sekcji Informacje -> Strona główna niniejszej instrukcji)

Komentarze są dostępne publicznie w sklepie jeżeli jednocześnie są moderowane i są widoczne. Administrator przy pierwszej aktywacji lub zatwierdzeniu edycji komentarza automatycznie oznacza flagę „Moderowany” na „Tak”. Flagi „Widoczny” i „Moderowany” można zmienić w dowolnym momencie ukrywając bądź publikując komentarz.

Oprócz informacji o komentarzach w tabeli pojawiają się 5 buttonów:

Ustaw jako moderowany / niemoderowany

Oznacz jako widoczny / niewidoczny – kliknięcie w opcję publikuje lub ukrywa komentarz

Ustaw jako ukryty / wyświetlany na stronie głównej – kliknięcie w opcję sprawia, że dany komentarz zostaje oznaczony jako możliwy do publikacji bądź ukryty przed publikacją na stronie głównej (do wyświetlania komentarzy na stronie głównej konieczne jest włączenie odpowiedniego elementu na tej stronie – zobacz opis w sekcji Informacje -> Strona główna niniejszej instrukcji)

Moderuj – możliwość edycji komentarza (zmiana treści komentarza, oceny, statusu widoczności komentarza)

Usuń – usuwanie komentarza

Kreator produktu wariantowego

Omawiany kreator daje możliwość połączenia kilku istniejących produktów „normalnych” i utworzenie z nich jednego produktu wariantowego.

W celu utworzenia produktu wariantowego z wybranych produktów „normalnych” należy przejść do zakładki Produkty. Po zatwierdzeniu filtra wyszukiwania na liście produktów obok każdej pozycji w tabeli (z prawej strony) wyświetlany jest checkbox. Należy wskazać wybrane produkty, które chcemy wybrać jako warianty tworzonego produktu wariantowego, a następnie pod listą wyników wyszukiwania wybrać Kreator produktu wariantowego.

Po wywołaniu kreatora otwiera się nowe okienko.

W formularzu kreatora możemy wybrać produkt, którego dane zostaną skopiowane do danych produktu głównego.

Jak opisano poprzednio, produkt wariantowy to taki, który posiada kilka odmian (wariantów). W związku z tym produkt wariantowy posiada część wspólną atrybutów, która cechuje wszystkie warianty. Tę część atrybutów nazywamy produktem głównym.

Natomiast każdy z wariantów posiada swoje cechy odrębne (jak np. cena), które odróżniają warianty od siebie.

Korzystając z kreatora na wstępie decydujemy, czy atrybuty wspólne mają być skopiowane z wybranego produktu (wariantu), czy też produkt główny zostanie utworzony od nowa (opcja Utwórz nowy produkt główny).

Następnie przechodzimy do okna edycji (tworzenia nowego produktu wariantowego). Dane wariantów zostały skopiowane z produktów, z których tworzony jest produkt wariantowy. Pozostałe atrybuty (część wspólna) zostały skopiowane ze wskazanego produktu bądź są puste (do ręcznego wypełnienia), jeżeli użytkownik wybrał opcję Utwórz nowy produkt główny.

Po zatwierdzeniu produktu wariantowego, produkty tworzące ten wariant przestają istnieć jako samodzielne produkty „normalne” i stają się częściami produktu wariantowego.

Kreator promocji

System sklepowy zapewnia możliwość tworzenia akcji promocyjnych. Każda z takich promocji posiada swoją nazwę, okres obowiązywania (zakres dat, podawany opcjonalnie) oraz listę produktów objętych daną promocją.

Promocja działa w taki sposób, że produkty nią objęte w okresie obowiązywania promocji oferowane są po cenie promocyjnej (która wprowadzana jest na formularzu edycji produktu) zamiast po cenie zwykłej.

Zakres dat można definiować zarówno globalnie dla całej promocji, jak i z osobna dla każdego z produktów objętych promocją. Oba zakresy dat wprowadzane są opcjonalnie. System określa, że dany produkt jest dzisiaj w promocji, jeżeli dzisiejsza data mieści się w obu zdefiniowanych zakresach dat.

W celu umożliwienia przypisywania produktów do istniejącej promocji należy przejść do zakładki Produkty. Po zatwierdzeniu filtra wyszukiwania na liście produktów obok każdej pozycji w tabeli (z prawej strony) wyświetlany jest checkbox. Należy wskazać wybrane produkty, które chcemy dodać do istniejącej promocji, a następnie pod listą wyników wyszukiwania wybrać Kreator promocji.

Po wywołaniu kreatora otwiera się nowe okienko. W formularzu kreatora możemy wybrać promocję lub kilka promocji z listy, wpisać zakres dat obowiązywania promocji w stosunku do dodawanych produktów oraz określić upust procentowy dla dodawanych produktów.

W zależności od wybranej w formularzu kreatora opcji (pole Aktualizacja lub nowa promocja) wykonana zostanie następująca operacja:

Aktualizuj produkty w promocji – produkty istniejące dotychczas w promocji pozostaną w tej promocji, a zaznaczone na liście zostaną do niej dopisane. Produkty zaznaczone, które były już wcześniej w wybranej promocji zostaną zaktualizowane zgodnie z wypełnionym formularzem.

Usuń aktualne produkty z promocji – wszystkie dotychczasowe wpisy produktów w wybranej promocji zostaną z niej usunięte i zastąpione aktualnie dodawanymi produktami.

Dodatkowo w formularzu istnieje sekcja Obniż cenę promocyjną produktów z polem Upust w %. W przypadku wypełnienia tego pola, ceny promocyjne wszystkich produktów, które zostały zaznaczone, zostaną obliczone jako cena (zwykła) obniżona o zadaną wartość procentową. Operacja zostanie wykonana we wszystkich istniejących poziomach cenowych.

Oferty – Kreator ofert (moduł dodatkowy)

System sklepowy umożliwia tworzenie ofert na podstawie zgromadzonej bazy danych produktów.
Oferta zawiera zestaw wybranych produktów oferowanych zgodnie z określonym poziomem cenowym oraz może uwzględniać specjalny rabat.

• Utworzona oferta może zostać przypisana do wszystkich zarejestrowanych klientów, wybranej grupy klientów lub wybranego tylko jednego klienta.
• Jeżeli oferta została skierowana do danego klienta, to po jego zalogowaniu na stronach sklepu, będzie on mógł taką ofertę dodać do koszyka i złożyć zamówienie.
• Utworzoną ofertę można również wygenerować w postaci pliku w formacie PDF.

W zakładce Oferty prezentowana jest lista zapisanych ofert. Przed jej wyświetleniem można skorzystać z filtra wyszukiwania, który umożliwia zawężenie listy ofert zgodnie z następującymi kryteriami:

• Nazwa oferty
• Data ważności (przedział dat)
• Login klienta
• Nazwa klienta
• Grupa klientów

Dostępne jest też kryterium Tylko oferty dla wszystkich klientów, którego wybranie wykluczy oferty kierowane do konkretnych klientów i grup klientów.

Z prawej strony tabeli z listą ofert, przy każdej pozycji, wyświetlane są 3 buttony: Drukuj, Edytuj, Usuń.

Formularz dodawania / edycji oferty zawiera 3 zakładki:

Parametry oferty – wyświetlony formularz zawiera następujące pola:

• Nazwa (oferty)
• Data ważności – po upłynięciu daty ważności oferta nie jest dostępna po zalogowaniu klienta na stronach sklepu.
• Klient docelowy – do wyboru są następujące opcje: Wszyscy klienci (taka oferta dostępna jest dla wszystkich klientów, którzy posiadają konto w sklepie), Grupa klientów (oferta dostępna jest dla wszystkich klientów, którzy są przypisani do wskazanej grupy), Jeden klient (oferta przeznaczona jest tylko dla jednego wybranego klienta).
• Oferta dostępna w panelu klienta – pole checkbox. Niezaznaczenie tej opcji powoduje, że oferta dostępna jest tylko dla administratora sklepu.
• Rabat [%] – upust procentowy, który zostanie odjęty od cen wszystkich produktów, które wchodzą w skład oferty. Rabat w tym polu nie zostanie zastosowany w stosunku do produktów, które mają podany własny rabat lub cenę po rabacie (omówione poniżej).
• Pokaż rabat w podsumowaniu (pole checkbox) – zaznaczenie pola powoduje, że pod ofertą wyświetlany będzie całościowy rabat.
• Poziom cen, który zostanie zastosowany do obliczenia cen w ramach oferty. Na liście oprócz istniejących poziomów cen, dostępna jest opcja [Aktualny poziom cen klienta]. Administrator może jednak zdecydować o zastosowaniu innego poziomu cen dla danej oferty, wybierając go z listy. W takim przypadku poziom cen klienta nie będzie miał znaczenia dla tej oferty.

Atrybut Poziom cen będzie miał szczególne znaczenie w przypadku ofert skierowanych do określonej grupy klientów. Różni klienci w ramach danej grupy mogą mieć przypisany inny poziom cen. Jeżeli oferta będzie posiadała opcję [Aktualny poziom cen klienta], wówczas różni klienci mogą otrzymać różną ofertę cenową, w zależności od poziomu cen, który jest do nich przypisany. Jeżeli natomiast ofertę przypiszemy do określonego poziomu cen, wówczas wszystkie oferty będą posiadały takie same ceny, bez względu na faktyczny poziom cen, do których przypisani są klienci.

Produkty – w ramach zakładki wyświetla się tabela, zawierająca produkty wchodzące w skład oferty. Każdą pozycję można edytować lub usunąć. Dostępne z prawej strony strzałki umożliwiają zmianę kolejności pozycji na liście. Ponad listą dostępny jest przycisk Dodaj, którego kliknięcie umożliwia dodanie nowego produktu do listy.
Formularz dodawania / edycji produktu w ramach oferty zawiera następujące informacje:

• Produkt – wyświetlona jest nazwa wybranego produktu. Przycisk Wybierz produkt otwiera w nowym okienku wyszukiwarkę produktów, spośród których można dokonać wyboru.
• Cena po rabacie – w tym polu można w sposób jawny wpisać cenę produktu, jaka będzie obowiązywać w ramach danej oferty. Pozostawienie tego pola pustego spowoduje, że cena będzie pobierana z bazy danych produktów.

Uwaga! Podanie ceny po rabacie spowoduje, że w stosunku do tego produktu ignorowany będzie rabat przypisany do oferty. Ponadto w przypadku podania ceny po rabacie, pole Rabat [%], który jest przypisany do produktu, powinno zostać puste.

• Ilość – liczba produktów, jakie klient musi kupić, jeżeli chce skorzystać z oferty.
• Rabat [%] – upust procentowy, który zostanie odjęty od ceny tego wybranego produktu w ramach oferty. Jeżeli pole zostanie wypełnione, wówczas pole Rabat [%], który obowiązuje w stosunku do całej oferty (określony w zakładce Parametry oferty) nie będzie obowiązywać w stosunku do tego produktu.

Uwaga! W przypadku przypisania rabatu procentowego do produktu, pole Cena po rabacie powinno zostać puste.

• Punkty za zakup produktu – opcjonalnie można określić liczbę punktów w ramach programu lojalnościowego, jakie klient otrzyma składając zamówienie na ten produkt w ramach oferty. Funkcjonalność ta jest dostępna pod warunkiem, że Twój sklep jest zaopatrzony w moduł dodatkowy „Program lojalnościowy”.

Ustawienia wydruku – wyświetlany w ramach zakładki formularz odnosi skutek wyłącznie w stosunku do pliku oferty w formacie PDF, który zarówno administrator, jak i klient mogą wydrukować.

W zakładce, przy pomocy edytora tekstowego, możemy napisać wstęp (pole Tekst otwierający) i zakończenie (pole Tekst zamykający), które w pliku PDF będą prezentowane odpowiednio przed i po liście produktów objętych ofertą. Ponadto możemy zaznaczyć, czy w ramach wydruku oferty (plik PDF) będą prezentowane zdjęcia i opisy tekstowe produktów.

Tekst otwierający i zamykający można również wstawić wybierając jeden z wcześniej zdefiniowanych szablonów treści. Takie teksty definiuje się po kliknięciu w przycisk Teksty dla ofert, który dostępny jest ponad tabelą z listą ofert. Po kliknięciu w ten przycisk otwiera się lista zdefiniowanych tekstów. Formularz dodawania / edycji tekstu zawiera pole tekstowe edytora, w którym wpisuje się Treść. Zdefiniowany tekst należy opatrzyć Nazwą oraz zdecydować, czy treść jest tekstem otwierającym czy zamykającym. Zdefiniowane w tej sposób teksty można osadzać w ofertach.

Przycisk Drukuj, który dostępny jest przy każdej ofercie umożliwia przygotowanie dokumentu w formacie PDF, który można wydrukować bądź zapisać na dysku.

W przypadku oferty przeznaczonej dla wszystkich klientów w nagłówku pliku nie są drukowane dane klienta.

Oferta przeznaczona dla wybranego jednego klienta zaopatrzona jest w dane klienta, które wyświetlane są w nagłówku.

W przypadku oferty przeznaczonej dla grupy klientów przed wydrukiem system zapyta administratora, dając mu dwie opcje do wyboru:

• Wydrukuj ofertę dla wszystkich klientów z grupy – w takim przypadku generowany jest dokument PDF zawierający na kolejnych stronach oferty dla wszystkich klientów. Każda oferta w nagłówku zawiera dane klienta. Taki plik powinno się używać wyłącznie do dokonania wydruku na drukarce.
• Wydrukuj ofertę dla wybranego klienta z grupy – administrator może wybrać konkretnego klienta z listy. Przygotowany dokument zawierać będzie jedną ofertę, w nagłówku której wyświetlone będą dane klienta. Taki plik można zarówno wydrukować, jak i zapisać na dysku w celu wysłania do klienta.

Bestsellery - Kreator bestsellerów

Bestseller jest modułem, którego zadaniem jest wyświetlanie klientom na stronie sklepu najlepiej sprzedających się produktów – czyli sugerowanie im asortymentu najbardziej popularnego.

Jako kryterium wyliczenia przyjmowane są złożone w sklepie zamówienia.

• Bestsellerów w sklepie może być wiele – istnieje bowiem możliwość ustawienia rankingu najczęściej sprzedawanych produktów z dodatkowym kryterium – np. z dodatkowo podaną grupą towarową. Dzięki temu można na przykład wyświetlać najlepiej sprzedające się produkty z grupy towarowej „Monitory”.
• Lista produktów najlepiej sprzedających się budowana jest automatycznie na podstawie zadanego kryterium. Lista ta tworzy się automatycznie 1 raz w ciągu dnia na podstawie złożonych zamówień i zastępuje listę dotychczas wygenerowaną.
• Istnieje również możliwość ręcznej edycji bestsellera – tzn. zbudowania listy produktów w bestsellerze na podstawie decyzji administratora.
  Włączenie ręcznej edycji bestsellera przerywa jego codzienną aktualizację na podstawie złożonych zamówień. W takim przypadku wszystkie produkty przypisane do danego bestsellera pozostaną w nim do czasu ich ręcznego usunięcia z listy tego bestsellera bądź do momentu ponownego włączenia automatycznego wyliczania bestsellera.

W chwili zdefiniowania bestsellera lista produktów do niego przypisanych jest pusta – w związku z tym na stronie sklepowej bestseller nie będzie wyświetlał żadnych pozycji do czasu wykonania obliczenia, które jak wyżej wspomniano wykonywane jest automatycznie, 1 raz dziennie. Jeżeli bestseller ustawimy w trybie ręcznej edycji i dopiszemy do niego produkty, wówczas produkty te będą natychmiast wyświetlane w sekcji naszego bestsellera.

W sekcji Bestseller wyświetla się lista wszystkich utworzonych wcześniej bestsellerów. Przy każdej pozycji istnieje opcja usunięcia (Usuń) i edycji (Edytuj) bestsellera.

Jeżeli dany bestseller został ustawiony w tryb ręcznej edycji, można skorzystać z opcji przeglądania i edycji listy produktów (Edycja pozycji), która umożliwia dodawanie, usuwanie i zmianę kolejności produktów wyświetlanych w obrębie bestsellera.

Na liście bestsellerów znajdują się kolejno następujące informacje:

• Nazwa bestsellera
• Liczba dni – liczba ostatnich dni, dla których wyliczany jest ranking (pole opcjonalne). Pole to określa, z jakiego okresu mają być brane pod uwagę zamówienia w celu obliczenia rankingu najpopularniejszych produktów.
• Auto wyliczanie – określa czy bestseller jest wyliczany automatycznie, czy też w sposób ręczny. W zależności od tego pola wyświetla się przycisk „Edycja pozycji” (gdy dla danego bestsellera wybrano tryb edycji ręcznej)

Kolejne 3 pola oznaczają dodatkowe kryterium dla bestsellera. Administrator przy definicji bestsellera może zadać, że obliczanie najpopularniejszych produktów będzie odbywało się nie tylko na podstawie złożonych zamówień, ale również w zawężeniu do produktów, które: (a) należą do określonej grupy towarowej, (b) są przypisane do określonej promocji, (c) są opisane słowem należącym do określonego słownika (np. w słowniku Producent mają wpisaną określoną firmę).

Kolejne 3 pola tabeli zawierają więc:

• Wylicz poprzez grupę towarową – nazwa grupy towarowej, do której zawężony jest bestseller (pole opcjonalne)
• Wylicz poprzez promocję – nazwa akcji promocyjnej, do której zawężony jest bestseller (pole opcjonalne)
• Wylicz poprzez słownik – słowo znajdujące się w wybranym słowniku, które służy do wyboru produktów przypisywanych do bestsellera (pole opcjonalne)

Opcja Edytuj oraz Dodawanie bestsellera wyświetlają taki sam formularz, w obrębie którego można wpisać nazwę bestsellera oraz podać, w jakich grupach towarowych (kategoriach i kategoriach podrzędnych) bestseller będzie pokazywany klientom na stronach sklepowych (pole Pokazuj w kategorii i kat. podrzędnych).

Kreator parametrów

Parametry służą do określenia (przez klienta) dodatkowych informacji o produkcie, jeśli występuje on w kilku rodzajach (np. bielizna w różnym kolorze).

Parametry definiuje się w sekcji Słowniki -> Parametry z głównego menu, natomiast przypięcie parametru do produktu możliwe jest w zakładce „Parametry” na formularzu dodawania / edycji produktu. Oprócz tego istnieje kreator parametrów, który umożliwia podpięcie tego samego parametru do kilku produktów jednocześnie.

Kreator parametrów dostępny jest w sekcji Produkty pod wynikami wyszukiwania (lista produktów). Działa on podobnie do mechanizmu dostępnego na formularzu dodawania / edycji produktu w sekcji „Parametry”.

W celu przypisania parametru do wybranych produktów należy przejść do zakładki Produkty . Po zatwierdzeniu filtra wyszukiwania, na liście produktów obok każdej pozycji w tabeli (z prawej strony), wyświetlany jest checkbox. Należy wskazać wybrane produkty, do których chcemy przypisać parametr, a następnie pod listą wyników wyszukiwania wybrać Kreator parametrów.

Po wywołaniu kreatora otwiera się nowe okienko. W formularzu kreatora możemy wybrać parametr z listy, a następnie w polu tekstowym w kolejnych wierszach pola edycyjnego wpisać możliwe kolejne wartości.

Możemy również skorzystać z przycisku „pobierz domyślne”, który przepisze domyślną listę wartości parametru, która zdefiniowana została wcześniej w zakładce Słowniki -> Parametry.

Dodatkowo opcjonalnie w każdym wierszu za wartością parametru możemy dodać znak „|” umieszczając za nim cenę, która powiększy podstawową cenę produktu, jeżeli klient wybierze tę wartość parametru.

Po zatwierdzeniu formularza parametr zostanie przypisany do wszystkich produktów, które były wcześniej zaznaczone na liście.

Kreator grup przesyłek

Przesyłki zostały omówione w sekcji Zamówienia -> Przesyłki.

Aby tego dokonać należy przejść do zakładki Produkty. Po zatwierdzeniu filtra wyszukiwania, na liście produktów obok każdej pozycji w tabeli (z prawej strony), wyświetlany jest checkbox. Należy wskazać wybrane produkty, w stosunku do których chcemy dokonać blokady grup przesyłek, a następnie pod listą wyników wyszukiwania wybrać Kreator przesyłek.

Po wywołaniu kreatora otwiera się nowe okienko. W formularzu kreatora możemy zaznaczyć wybrane grupy przesyłek, które mają zostać zablokowane.

Po zatwierdzeniu formularza blokada zostanie przypisana do wszystkich produktów, które były wcześniej zaznaczone na liście.

Kreator blokad serwisów zewnętrznych

Dla każdego produktu w zakładce „Blokady” istnieje możliwość zablokowania przekazywania informacji o tym produkcie do serwisów zewnętrznych (Ceneo, Gdzie-Kupie.pl, Google Merchant, Nokaut, Skąpiec).

Jeżeli nie chcemy wprowadzać blokad dla każdego z produktów z osobna, można skorzystać z kreatora, który wykona tę operację na wszystkich produktach, które zaznaczymy na liście produktów.

Aby dokonać tej operacji należy przejść do zakładki Produkty. Po zatwierdzeniu filtra wyszukiwania, na liście produktów obok każdej pozycji w tabeli (z prawej strony), wyświetlany jest checkbox. Należy wskazać wybrane produkty, w stosunku do których chcemy dokonać blokady, a następnie pod listą wyników wyszukiwania wybrać Kreator blokad serwisów zewnętrznych.

Po wywołaniu kreatora otwiera się nowe okienko. W formularzu kreatora możemy zaznaczyć wybrane serwisy zewnętrzne, które mają zostać zablokowane.

Po zatwierdzeniu formularza blokada zostanie przypisana do wszystkich produktów, które były wcześniej zaznaczone na liście.

Kreator serii (produkty alternatywne)

Kreator umożliwia utworzenie nowej serii produktów z produktami alternatywnymi.

Mechanizm serii opisany został w dalszej części instrukcji w sekcji Słowniki -> Serie.

Po zaznaczeniu wybranych produktów z listy i wywołaniu kreatora należy podać dla każdego z zaznaczonych produktów jego Symboliczną nazwę (jest to nazwa, która będzie się pojawiać na przyciskach nawigacyjnych). Opcjonalnie można wskazać produkt domyślny w ramach tworzonej serii.

Po zatwierdzeniu formularza zapisana zostanie nowa seria z produktami alternatywnymi o podanej Nazwie (pole obowiązkowe).

Kreator grup towarowych

Wywołanie tego kreatora daje możliwość dokonania operacji w zakresie przypisania wskazanych wcześniej w tabeli produktów do istniejących w sklepie grup towarowych.

W okienku pop-up po wywołaniu kreatora pojawia się przycisk Wybierz grupę towarową. Administrator może wybrać jedną lub kilka grup towarowych.

Następnie przed zatwierdzeniem kreatora należy wybrać jedną z dostępnych operacji:

Dodaj do grupy towarowej – wybrane produkty zostaną dodane do wskazanej grupy bądź grup towarowych. Dotychczasowe inne powiązania z innymi grupami towarowymi dla wybranych produktów zostaną zachowane.

Usuń z grupy towarowej – dla wybranych produkty zostaną usunięte powiązania ze wskazaną grupą bądź grupami towarowymi. Dotychczasowe inne powiązania z innymi grupami towarowymi dla wybranych produktów zostaną zachowane.

Zamień grupy towarowe – wybrane produkty zostaną dodane do wskazanej grupy bądź grup towarowych. Dotychczasowe inne powiązania z innymi grupami towarowymi dla wybranych produktów zostaną usunięte.

Kreator słowników

Wywołanie tego kreatora daje możliwość dokonania operacji w zakresie przypisania wskazanych wcześniej w tabeli produktów do istniejących słów w ramach jednego wskazanego słownika.

W okienku pop-up po wywołaniu kreatora pojawia się przycisk Wybierz słownik. Po dokonaniu wyboru słownika w pozycji „Wybierz słowa” można wskazać jedno bądź kilka słów należących do wybranego wcześniej słownika.

Następnie przed zatwierdzeniem kreatora należy wybrać jedną z dostępnych operacji:

Dodaj słowa – dla wybranych produktów zostaną dopisane wskazane słowa w ramach wybranego słownika. Dotychczasowe powiązania z innymi słowami w ramach wybranego słownika zostaną zachowane (w kontekście wybranych produktów).

Usuń słowa – dla wybranych produktów zostaną usunięte powiązania ze wskazanymi słowami w ramach wybranego słownika. Dotychczasowe powiązania z innymi słowami w ramach wybranego słownika zostaną zachowane (w kontekście wybranych produktów).

Zamień słowa – dla wybranych produktów zostaną utworzone powiązania ze wskazanymi słowami w ramach wybranego słownika. Dotychczasowe powiązania z innymi słowami w ramach wybranego słownika zostaną usunięte (w kontekście wybranych produktów).

Kreator produktów powiązanych

Ten kreator daje możliwość przypisania produktów powiązanych do produktów wskazanych wcześniej w tabeli.

Kreator wywołuje taką samą akcję, jaką można wykonać ręcznie w edycji produktu (w zakładce „Powiązania”), gdzie można ręcznie przypisać produkty do sekcji „Zobacz też”.

Po wywołaniu kreatora pojawia się wyszukiwarka produktów. Po zatwierdzeniu kryterium wyszukiwania na wyświetlonej liście produktów można zaznaczyć wybrane pozycje (pola checkbox) i zatwierdzić wybór klikając w Dodaj produkty pod tabelą.

Operacja ta odniesie skutek w postaci przypisania powiązań – produkty zaznaczone w okienku pop-up zostaną przypisane jako powiązane (w sekcji „Zobacz też”) do produktów, które były zaznaczone w tabeli przed wywołaniem okienka kreatora.

Kreator produktów rekomendowanych

Ten kreator daje możliwość przypisania produktów powiązanych do produktów wskazanych wcześniej w tabeli.

Kreator wywołuje taką samą akcję, jaką można wykonać ręcznie w edycji produktu (w zakładce „Powiązania”), gdzie można ręcznie przypisać produkty do sekcji „Rekomendowane produkty”.

Po wywołaniu kreatora pojawia się wyszukiwarka produktów. Po zatwierdzeniu kryterium wyszukiwania na wyświetlonej liście produktów można zaznaczyć wybrane pozycje (pola checkbox) i zatwierdzić wybór klikając w Dodaj produkty pod tabelą.

Operacja ta odniesie skutek w postaci przypisania powiązań – produkty zaznaczone w okienku pop-up zostaną przypisane jako powiązane (w sekcji „Rekomendowane produkty”) do produktów, które były zaznaczone w tabeli przed wywołaniem okienka kreatora.

Kreator serii

Ten kreator daje możliwość przypisania istniejące serii produktów do produktów wskazanych wcześniej w tabeli.

Kreator wywołuje taką samą akcję, jaką można wykonać ręcznie w edycji produktu (w zakładce „Powiązania”), gdzie można ręcznie przypisać produkty do sekcji „Serie”. Więcej na temat serii można przeczytać w dalszej części instrukcji (w sekcji Słowniki -> Serie).

Po wywołaniu kreatora pojawia się pole wyboru serii. Zatwierdzenie kreatora przypisze powiązanie wybranej serii do produktów, które były zaznaczone w tabeli przed wywołaniem okienka kreatora.

Strefa przykasowa (moduł dodatkowy)

W niektórych sklepach stacjonarnych, w trakcie dokonywania zakupów w kasie, sprzedawcy oferują klientom dokonanie dodatkowego zakupu po promocyjnej cenie, w zależności od tego, jaką wartość przedstawiają dokonywane przez klienta zakupy.

Podobną funkcję pełni moduł strefy przykasowej w sklepie internetowym.

• Administrator może zadecydować, aby klientom, którzy przeglądają swój koszyk, poniżej (lub powyżej) listy zakupów wyświetlić ofertę wybranych produktów. Produkty te oferowane są po promocyjnych cenach w zależności od wartości koszyka klienta.
  Takie działanie może wpłynąć na decyzję klientów o dodatkowym zakupie. Może także skłonić ich do dokonania zakupów o określonej, wyższej wartości, gdyż wówczas będą mogli kupić dodatkowe produkty po niższej (promocyjnej) cenie.
• Strefa przykasowa umożliwia zdefiniowanie specjalnych grup produktów, które wyświetlane będą klientom w trakcie przeglądania koszyka. Dla każdej z grup określa się minimalną kwotę zamówienia, poniżej której określona grupa towarów nie będzie wyświetlana pod koszykiem. Przypisując produkty do grupy strefy przykasowej należy również określić ilość określonego towaru, jaką dany klient może kupić korzystając z obniżonej, promocyjnej ceny.
• Do strefy przykasowej mogą być dodawane tylko produkty, które są produktami normalnymi, tzn. nie posiadają wariantów ani produktów powiązanych oraz nie mają zdefiniowanych parametrów.
• Produkty te ponadto nie powinny być przypisane do żadnej aktywnej promocji i powinny mieć wpisaną cenę promocyjną (po której będą sprzedawane w strefie przykasowej).
• Grup stref przykasowych można zdefiniować kilka jednocześnie, z różnymi minimalnymi kwotami zamówienia. W takim wypadku w zależności od wartości koszyka klienta w jego strefie przykasowej będą wyświetlane różne produkty.

Aby utworzyć strefę przykasową, w pierwszej kolejności należy dodać nową grupę (button Dodaj grupę), a następnie w formularzu zdefiniować jej nazwę (Nazwa) i określić minimalną kwotę zamówienia (wartości koszyka), od jakiej klientowi będzie oferowana promocja w strefie przykasowej (pole Kwota zamówienia od).

Ponadto można określić, gdzie ma być wyświetlana strefa przykasowa (Nad koszykiem lub Pod koszykiem) oraz opcjonalnie wybrać stronę informacyjną, która wyświetli się wraz z produktami ze strefy przykasowej (strony informacyjne definiuje się w sekcji Informacje -> Strony informacyjne).

Dodatkowo można zaznaczyć (polem checkbox Typ: do darmowej dostawy), czy produkty w strefie przykasowej mają zostać ograniczone tylko do tych, których dodanie do koszyka spowoduje przekroczenie progu wartości koszyka, przy którym dostępna będzie darmowa przesyłka.

W formularzu można również określić (poprzez zaznaczenie checkboxem), czy dana grupa ma być od razu aktywna w sklepie, czy na razie nie będzie dostępna dla klientów.

Dodawanie nowej grupy należy zakończyć buttonem Zatwierdź.

Nowo dodana grupa wyświetla się w tabeli. Tabela ta zawiera następujące informacje o grupach:

• Nazwa – nazwa grupy
• Lista produktów wchodzących w skład grupy przykasowej
• Kwota zamówienia od – informacja, od jakiej minimalnej kwoty zamówienia dana grupa będzie wyświetlana klientowi
• Wyświetlaj – Nad koszykiem lub Pod koszykiem
• Informacje – (opcjonalnie) strona informacyjna wyświetlana wraz z produktami ze strefy przykasowej
• Typ: do darmowej dostawy – status powoduje, że klientowi w strefie przykasowej wyświetlają się tylko te produkty, których dodanie do koszyka spowoduje przekroczenie progu wartości koszyka, który umożliwi darmową dostawę. Kliknięcie w ikonę zmienia status na przeciwny.
• Aktywny – status, czy dana grupa jest aktywna dla klientów sklepu. Kliknięcie w ikonę zmienia status na przeciwny.

Kolejnym krokiem jest dodanie produktów do nowo zdefiniowanej grupy. W tym celu należy kliknąć button Produkty, znajdujący się w tabeli przy każdej ze zdefiniowanych grup. W okienku wyświetla się aktualna lista produktów, które wchodzą w skład grupy strefy przykasowej. Jeżeli dopiero zaczęliśmy definiować grupę, lista ta będzie pusta.

Kliknięcie buttona Dodaj produkty wyświetli w nowym okienku wyszukiwarkę produktów. Po zatwierdzeniu kryteriów wyszukiwania (button Szukaj) wyświetli się lista produktów z polami checkbox przy każdej pozycji. W celu dodania wybranych produktów do grupy strefy przykasowej należy zaznaczyć je checkboxem i kliknąć button Dodaj produkty. Wówczas zaznaczone produkty zostaną dodane do listy produktów danej grupy.

Na liście produktów wchodzących w skład grupy wyświetla się pole Liczba produktów, które domyślnie po dodaniu produktu ustawia się na 1. Jest to liczba produktów, jaką klient może zakupić w strefie przykasowej po promocyjnej cenie. W celu ustalenia innej wartości tej liczby, należy kliknąć w button Edytuj znajdujący się z prawej strony tabeli. Jeżeli chcemy usunąć wybrany produkt z danej grupy, możemy tego dokonać klikając w button Usuń.

Z poziomu listy grup w dowolnej chwili możliwa jest edycja parametrów grupy, zmiana listy produktów w obrębie grupy oraz usunięcie całej grupy.

Formularze

Formularze zdefiniowane w tej sekcji służą do tworzenia mini-ankiety, którą klienci będą musieli wypełnić przed dodaniem produktu do koszyka. Mogą to być wskazówki od kupującego takie jak np. napis, który ma się pojawić na produkcie albo wybór rodzaju użytego materiału.
Taki zestaw pytań (pól informacyjnych) zgrupowany jest w jednym formularzu.

• Zdefiniowany formularz może mieć kilka albo tylko jedno pole.
• Formularz może być zbudowany z pól tekstowych (pole typu Input) i pól wyboru (pole typu Select).
• Pola formularza mogą być wymagane (konieczne do wypełnienia) albo opcjonalne (klient może pozostawić je niewypełnione).

Po kliknięciu w zakładkę Produkty -> Formularze wyświetla się lista zdefiniowanych w systemie formularzy. Istniejący formularz można edytować lub usunąć, przycisk Produkty spięte z formularzem umożliwia wyświetlenie produktów, do których formularz jest przypisany oraz przepisanie wybranych produktów do innego formularza. U góry ekranu dostępny jest przycisk Dodaj formularz.

Formularz dodawania / edycji formularza zawiera następujące elementy:

• Nazwa formularza (pole tekstowe)
• Aktywny – oznaczenie, czy dany formularz jest aktualnie wyświetlany klientom
• Lista pól – wykaz istniejących pól w formularzu w kolejności wyświetlania. Przy każdym polu istnieją przyciski Edytuj oraz Usuń.
  Strzałki umożliwiają zmianę kolejności wyświetlania pól na formularzu. Tabela wspiera również technikę drag&drop – aby dokonać zmiany kolejności wystarczy kliknąć lewy przycisk myszy na wybranym wierszu i trzymając przyciśnięty klawisz przesunąć daną pozycję w odpowiednie miejsce w tabeli. Po puszczeniu klawisza myszy przesunięty wiersz znajdzie się na nowym miejscu.

Przycisk Dodaj pole otwiera nowe okienko. Formularz dodawania / edycji pola zawiera następujące elementy:

• Nazwa – pole tekstowe (nazwa pola)
• Typ pola – do wyboru Pole typu Input oraz Pole typu Select. W przypadku wyboru pola typu Input (pole tekstowe), poniżej można podać Maksymalną długość tekstu w polu (ilość znaków). Jeżeli wybierzemy pole typu Select (pole jednokrotnego wyboru), poniżej w kolejnych liniach tekstu należy wpisać możliwe Opcje, spośród których użytkownik będzie dokonywał wyboru.
• Pole wymagane – oznaczenie, czy klient będzie musiał wypełnić to pole przed włożeniem produktu do koszyka, czy też pole to będzie mogło pozostać niewypełnione.

Zmiany dokonywane w formularzu dodawania / edycji formularza odniosą skutek po kliknięciu Zatwierdź.

Po wyborze przycisku Produkty spięte z formularzem na liście formularzy otwiera się nowe okienko, w którym wyświetlona jest lista produktów, które korzystają z danego formularza. Przy każdym produkcie wyświetlony jest checkbox, który umożliwia zaznaczenie wybranych produktów z listy. Poniżej listy produktów wyświetlone jest pole wyboru zawierające listę istniejących w systemie formularzy. Zaznaczony jest formularz aktualnie wybrany. Formularz możemy jednak zmienić. Gdy dodatkowo klikniemy w przycisk Zmień formularz w wybranych produktach, wówczas wybrane wyżej produkty zostaną przepisane do wybranego innego formularza.

Zdefiniowany w systemie formularz można następnie przypisać do konkretnych produktów. Przypisanie jest możliwe w sekcji Produkty, na formularzu dodawania / edycji produktu, w zakładce „Dane podstawowe”.

Szablony wyświetlania ilości

Na stronie z opisem produktu można zaprezentować klientom informację, jak dużo posiadamy danego produktu na stanie.

Informacja ta nie ma charakteru dosłownego (np. 27 sztuk), a poglądowy (np. „mało” czy „bardzo dużo).

Omawiana funkcjonalność działa pod warunkiem, że sklep obsługuje stany magazynowe (atrybut ustawiany w zakładce Ustawienia -> Konfiguracja). Szablonów wyświetlania ilości możemy w systemie zdefiniować kilka i dla każdego produktu zdecydować, który szablon ma zostać użyty.

Szablon definiowany jest przez nazwę (pole tekstowe) oraz listę zakresów (ilości produktów na stanie).

Dla każdego zakresu podajemy tekst bądź ikonę, która informuje o ilości produktów na stanie.

W formularzu dodawania bądź edycji zakresu należy podać następujące informacje:

• Ilość do – zakres będzie obowiązywał począwszy od górnej wartości granicznej określonej zakresem poprzednim powiększonej o 1 aż do wartości określonej polem Ilość do. Jeżeli to pole zostawimy puste, to podany sposób wyświetlania zostanie zastosowany począwszy od górnej wartości granicznej określonej zakresem poprzednim powiększonej o 1 bez ograniczenia górnej wartości.
• Tekst – tekst jaki będzie się pojawiał na stronie z opisem produktu dla danego zakresu ilości produktu na stanie
• Ikona – plik graficzny jaki będzie się pojawiał na stronie z opisem produktu dla danego zakresu ilości produktu na stanie

Jeżeli dla danego przedziału zostanie podany tekst i ikona łącznie, wówczas tekst pojawi się w podpowiedzi (po najechaniu kursorem na ikonę).

Aby na stronie z opisem danego produktu pojawiała się informacja o ilości zgodnie z danym szablonem, należy w edycji produktu wskazać dany szablon.

Uwagi do produktów

Sekcja "Uwagi do produktów" służy do definiowania krótkich treści tekstowych, które wyświetlane są na ekranie jako podpowiedź po najechaniu kursorem na przycisk "Do koszyka".
Podpowiedź działa zarówno na liście produktów, jak i na stronie z opisem produktu na publicznie dostępnych stronach sklepu.

Każda z istniejących w systemie uwag zawiera następujące dane (prezentowane w zakładce Dane podstawowe w edycji uwagi):

• Nazwa (dostępna wyłącznie dla administratora).
• Aktywna - oznaczenie, czy dana uwaga ma być aktywna w systemie.
• Strona informacyjna (identyfikator) - do wyboru jedna z istniejących w systemie stron informacyjnych. Link do tej strony zostanie wyświetlony pod treścią podpowiedzi. Jest to pole opcjonalne.
• Treść (max. 300 znaków) - tekst, który wyświetli się jako uwaga.

Każdą uwagę można przypiąć do dowolnej liczby produktów (dodawanie i usuwanie podpiętych produktów dostępne jest w zakładce Lista produktów w edycji uwagi).

Blokady sprzedaży

Blokada sprzedaży to zdefiniowana pod określoną nazwą lista produktów.

Taką listę produktów można następnie podpiąć do:

• Grup przesyłek
• Rodzajów płatności
• Punktów odbioru osobistego

W systemie można zdefiniować wiele takich list produktów (blokad sprzedaży). Każdą z list można przypiąć do wielu przesyłek, rodzajów płatności bądź punktów odbioru.

Jeżeli klient ma w koszyku przynajmniej jeden produkt wchodzący w skład zdefiniowanej blokady sprzedaży, to:

nie będzie mógł skorzystać z przesyłek, które mają przypiętą blokadę, w skład której wchodzi ten produkt;

nie będzie mógł skorzystać z rodzajów płatności, które mają przypiętą blokadę, w skład której wchodzi ten produkt;

nie będzie mógł wybrać punktu odbioru osobistego, który ma przypiętą blokadę, w skład której wchodzi ten produkt.

Definicja blokady sprzedaży obejmuje Nazwę, atrybut Aktywna oraz zdefiniowaną ręcznie listę produktów.

Błędy w opisach

Na stronie z opisem produktu istnieje link umożliwiający klientom wypełnienie formularza zgłoszenia błędu w opisie tego produktu (jeżeli dla danego produktu został wprowadzony opis szczegółowy – pole Pełny opis w edycji produktu).

Zgłoszenia błędów trafiają do panelu administracyjnego do sekcji Produkty -> Błędy w opisach, gdzie każdy wpis można przeglądać, oznaczać jako poprawiony i usuwać.

Zgłoszenia błędów można wyszukiwać według kryterium: Indeksu towarowego, Nazwy produktu, zakresu dat w których dokonano zgłoszeń (Data od…, Data do...), oznaczenia czy dany wpis został poprawiony czy nie (pole Poprawione).

Każde zgłoszenie zawiera Datę dodania, Imię zgłaszającego, Nazwę produktu, Miejsce błędu.

Każdy wpis można przeglądać (przycisk Edytuj) oraz usuwać (przycisk Usuń).

Po wybraniu edycji oprócz danych w tabeli można przeczytać opis błędu oraz zaznaczyć bądź odznaczyć pole Poprawione, które powinno wskazywać na to, że dana poprawka została uwzględniona przez administratora.

VAT EU (wyjątki) – moduł dodatkowy

Zakładka jest dostępna w przypadku, gdy sklep jest wyposażony w moduł dodatkowy VAT-UE.

Moduł ten pozwala definiować stawki VAT, po których sprzedawane są produkty, w zależności od tego, do którego kraju UE jest dokonywana przesyłka.

Stawki VAT ustala się na 2 poziomach:

na poziomie kraju (w zakładce Dostawy zamówień -> Kraje) – w przypadku gdy dla danego kraju zostanie ustawiona stawka VAT, będzie ona domyślnie stosowana dla wszystkich produktów wysyłanych do danego kraju, zastępując domyślną stawkę VAT, jaka obowiązuje dla przesyłek w Polsce.

na poziomie produktu – jest to ustawienie nadrzędne dla konkretnego produktu, które zastępuje domyślną stawkę VAT dla danego kraju i jest możliwe pod warunkiem, że dany kraj ma ustawioną własną domyślną stawkę VAT.

Omawiana zakładka ułatwia zarządzanie stawkami VAT UE dla konkretnych produktów.

W wyszukiwarce można zadać następujące kryteria:

Wyświetl stawki ustawione w wybranych krajach (maks. 4 kraje) – zawężenie wyników wyszukiwania do wybranych krajów (na liście pojawiają się tylko te kraje, które mają ustawioną domyślną stawkę VAT)

Wyświetl produkty, które mają ustawioną stawkę w wybranym kraju (dowolny wyświetla wszystko na liście wyjątków) – spośród wybranych w pierwszym polu krajów można wybrać tylko 1 lub wszystkie wybrane w polu nr 1

Po zatwierdzeniu kryteriów wyszukiwania pojawia się lista produktów – przy każdym pojawia się stawka VAT (lub stawki VAT) obowiązujące dla danych produktów w danym kraju. W nagłówku tabeli dla porównania pojawia się domyślna stawka VAT zdefiniowana dla danego kraju. Stawki VAT dla produktów wyświetlają się w polach edycyjnych, możliwa jest ich zmiana z poziomu tabeli.

W tabeli wyświetlają się te produktu, które mają zdefiniowaną stawkę VAT dla wybranych krajów UE, ale także te, które zostały ręcznie dodane do listy (stawka VAT jest jeszcze nieustawiona).

Aby dodać produkty do listy w celu ich dalszej obróbki w zakresie VAT należy nacisnąć przycisk „+” (Dodaj produkty) wyświetlany ponad tabelą – wybrane w okienku produkty z wyszukiwarki zostaną dopisane do listy, a pola VAT będzie można dla nich edytować.

Jeżeli na liście znajdują się produkty ręcznie do niej dodane, ale nieposiadające stawki VAT UE, można je z tej listy usunąć klikając w „Usuń z listy produkty bez VATu”.

Po prawej stronie tabeli przy każdej pozycji znajduje się pole checkbox umożliwiające zaznaczenie jednego lub kilku produktów. Po zaznaczeniu produktów polami checkbox można kliknąć w jeden z przycisków ponad tabelą: „Przypisz stawki VAT do zaznaczonych produktów” oraz „Usuń stawki VAT z zaznaczonych produktów”.

Przypisz stawki VAT do zaznaczonych produktów – umożliwia przypisanie wskazanej stawki VAT dla wybranych produktów dla jednego lub kilku wybranych krajów

Usuń stawki VAT z zaznaczonych produktów – umożliwia usunięcie szczegółowej stawki VAT dla wybranych produktów dla jednego lub kilku wybranych krajów

Produkty niepełnowartościowe

Zakładka „Produkty niepełnowartościowe” to możliwość definiowania puli produktów sprzedawanych po odmiennych cenach niż cena podstawowa.

Omawiana zakładka to dodatkowe wsparcie zarządzania takimi produktami (możliwość ta zapewniona została w sekcji Produkty w edycji produktu | zakładka „Promocje” | podsekcja „Produkty niepełnowartościowe w niższych cenach”).

W omawianej sekcji możemy wyświetlić produkty, dla których zostały wcześniej określone pule produktów niepełnowartościowych (w edycji produktu | zakładka „Promocje”).

Z poziomu listy możemy edytować bądź usuwać pule produktów niepełnowartościowych. W trakcie edycji można zmieniać następujące parametry: Nazwa, Indeks, Ilość (dostępna w sprzedaży na specjalnych warunkach), Cena brutto, Data do (opcjonalna data zakończenia wyprzedaży).